Wakati wa kufanya shughuli za kifedha na kiuchumi, wakuu wa mashirika hufanya hafla za uwakilishi, ambayo ni mapokezi rasmi. Katika mchakato huo, pesa zingine hutumiwa, ambazo huitwa gharama za burudani. Gharama hizi zinajumuishwa katika matumizi mengine, kwa kuzingatia hii, inaweza kuhitimishwa kuwa wanapunguza ushuru wa mapato. Kuzingatia hesabu za ushuru, lazima uandikishe kwa usahihi gharama. Moja ya hati kuu ni agizo la mkuu kufanya hafla ya burudani.
Maagizo
Hatua ya 1
Toa agizo la mapokezi rasmi. Hapa onyesha jina la mwenzake, tarehe ya mazungumzo. Kwa utaratibu huo huo, unaweza kuteua mtu anayehusika kwa kutoa mialiko, na pia kukubali tarehe na mahali pa hafla hiyo na mwenzake.
Hatua ya 2
Katika hati ya kiutawala, orodhesha watu ambao wataandaa mpango wa hafla hiyo, ripoti juu ya matokeo ya utekelezaji wake. Hakikisha kutaja tarehe za mwisho za kuwasilisha nyaraka kwa idara ya uhasibu.
Hatua ya 3
Orodhesha kwa utaratibu wale watu ambao watashiriki katika hafla ya burudani. Ujuzie na utaratibu watu wote wanaowajibika ambao wanapaswa kusaini na tarehe.
Hatua ya 4
Fanya mpango wa mapokezi rasmi. Hapa onyesha madhumuni ya hafla hiyo (kwa mfano, kufanya mazungumzo na mwenzake na kumalizia kwa shughuli hiyo), mahali na tarehe ya hafla hiyo. Jumuisha pia orodha ya watu hao ambao wanashiriki katika mapokezi haya.
Hatua ya 5
Ikiwezekana, waulize washirika walioalikwa orodha ya watu wanaoshiriki. Hii imefanywa ili uweze kuhesabu kiwango cha gharama za ukarimu mapema. Baada ya kukubaliana kwenye orodha ya washiriki na ukumbi wa mapokezi, kubaliana tarehe. Orodhesha shughuli ikiwa ni lazima. Kwa mfano, mkutano kwenye uwanja wa ndege - 8.00; kuwasili kwenye mgahawa - 09.00-09.30; uwasilishaji - 09.30-11.00, nk.
Hatua ya 6
Fanya makadirio ya gharama. Ingiza jina la gharama na kikomo hapa. Kwa mfano, huduma za uchukuzi - 2000 rubles; chakula cha jioni rasmi - rubles 10,000; huduma ya makofi - 3500 kusugua. Fupisha mwishoni.
Hatua ya 7
Chora ripoti kulingana na matokeo ya hafla ya burudani. Hapa tena ingiza mahali na tarehe ya hafla hiyo, kusudi. Orodhesha washiriki na hafla zilizofanyika. Angazia matokeo ya uandikishaji na uhesabu jumla ya gharama.
