Ripoti ya hafla inaweza kuwa fupi au ya kina. Lakini lazima iwe na data juu ya pesa ngapi zilizotumiwa kuandaa hafla hiyo na wageni wangapi walikuja. Na pia orodha ya waandishi wa habari waliohudhuria jioni hiyo.
Maagizo
Hatua ya 1
Jaza "kichwa" cha ripoti kama ifuatavyo. Hapo juu, katikati ya karatasi ya A4, andika RIPOTI kwa maandishi makubwa. Kwenye mstari unaofuata "kuhusu hafla iliyofanyika", ikionyesha jina la tukio hilo kwa alama za nukuu. Chini yake ni tarehe na ukumbi.
Hatua ya 2
Baada ya mistari miwili au mitatu indenti, andika kichwa "waalikwa". Hapa onyesha idadi ya wale ambao kadi za mwaliko zilitumwa kwao na wale waliohudhuria hafla hiyo. Unaweza kujua hii kwa njia rahisi. Andaa kiasi fulani cha zawadi mapema. Muda mfupi kabla ya kumalizika kwa hafla hiyo, weka wahamasishaji karibu na njia ya kutoka ambao watasambaza zawadi. Kwa kuhesabu nambari iliyobaki, utagundua ni wageni wangapi walikuwa. Au, chini ya kivuli cha bahati nasibu, kukusanya mialiko na kadi za biashara kutoka kwa wale waliokuja. Kwa upande mmoja, utahesabu wale waliopo, kwa upande mwingine, utapata mawasiliano muhimu. Taja kando ni watu wangapi wa vip-walikuwa wakurugenzi wa jumla wa biashara, wanahisa, haiba maarufu. Orodhesha majina yao ya kwanza na ya mwisho.
Hatua ya 3
Katika sehemu ya "waandishi wa habari", andika wangapi waandishi wa habari walikuwepo na walifanya kazi kwa media gani. Ongeza nambari za mawasiliano hapa. Ikiwa machapisho tayari yamechapishwa, ambatanisha na ripoti hiyo.
Hatua ya 4
Kichwa kidogo kinachofuata ni "tukio". Hapa eleza jinsi jioni ilikwenda, ambaye kutoka kwa usimamizi alicheza kwenye hatua, ni nini kilikuwa kwenye programu hiyo. Tuambie jinsi hadhira iligundua shirika, ikiwa walipenda meza ya makofi na muziki. Ambatisha makadirio ya gharama mwishoni. Gharama zote zinapaswa kuandikwa hapo nje: kukodisha ukumbi, kulipia kazi ya mtangazaji, gharama ya zawadi, nk. Hesabu ni pesa ngapi zilizotumiwa kwa kila mgeni.
Hatua ya 5
"Vidokezo". Hapa, eleza mapungufu ya hafla hiyo kwa undani zaidi iwezekanavyo. Ambapo kulikuwa na glitches, nini kilienda vibaya. Hii itasaidia kuzuia kurudia kwa hali katika siku zijazo. Toa mapendekezo juu ya jinsi ya kuboresha mchakato wa kuandaa likizo. Inaweza kuwa muhimu kuhusisha wafanyikazi zaidi au kubadilisha mfumo wa arifa za wageni. Maoni haya yote ni muhimu sana kwa wasimamizi wanaopitia ripoti yako.
Hatua ya 6
Ya mwisho ni picha. Tafadhali ambatisha picha zako bora za tukio hilo kwa ripoti yako. Jaribu kukamata utitiri wa wageni, tabasamu kwenye nyuso, makofi. Usisahau kushikamana na picha ya mkurugenzi. Usimamizi daima unampendeza mtu wake mwenyewe.
