Mkutano mkuu unafanyika kujadili maswala yenye utata ambayo yanahitaji maamuzi kuzingatia maoni ya walio wengi. Kawaida, mada za jumla hujadiliwa hapa, lakini kuhusu kila mmoja wa waalikwa. Na maazimio yaliyopitishwa katika mkutano mkuu yanastahili kutekelezwa mara moja, tayari bila kuzingatia maoni ya wale washiriki ambao hawakushiriki kupiga kura au walikuwa wachache. Kufanya mkutano kama huo kunahitaji maandalizi na utekelezaji wa hali ya juu, ili maamuzi yote yaliyotolewa yawe na nguvu ya kisheria.
Maagizo
Hatua ya 1
Maandalizi ya mkutano mkuu yana utafiti wa hali ya juu wa mada zitakazojadiliwa. Kwanza, fanya orodha yao chini ya jina la jumla "Ajenda". Hapa, orodhesha mada kwa kipengee, na maelezo ya kina (ikiwa inahitajika) na dalili ya wasemaji kwa maswala maalum. Jadili na wasemaji uwezekano wa uwasilishaji wao (pata idhini) kwa wakati uliowekwa na maalum ya kufanyia kazi mada (wakati uliopewa ripoti), na pia hitaji la vifaa vya ziada (projekta, n.k.).
Hatua ya 2
Andika tangazo kuwajulisha timu kuhusu mkutano ujao. Inapaswa kuonyesha wakati na mahali pa mkutano mkuu, ajenda (orodha ya mada inayopendekezwa kwa majadiliano). Tuma tangazo lako katika maeneo ya umma ambapo watu wanaopenda wanaweza kusoma. Ikiwa kuna maswala yanayohusiana na watu maalum kwenye ajenda, wanapaswa kuripoti mkutano huo kando, wakati mwingine kwa maandishi (kulingana na umuhimu wa suala hilo).
Hatua ya 3
Mwanzoni mwa mkutano, tangaza ajenda na waalike wasikilizaji kuchagua mwenyekiti (msimamizi) na katibu kuchukua dakika. Suala la kila mgombea hupewa kura ya jumla. Baada ya idhini ya watu waliopendekezwa, mwenyekiti aliyechaguliwa anaendelea kuongoza mkutano. Yeye, kwa hivyo, anapendekeza mada kutoka kwa ajenda ya majadiliano, anawaalika wasemaji wazungumze na anauliza maswali kwa kura.
Katibu hutunza dakika za mkutano, akirekodi majadiliano katika muundo uliopitishwa kwa usambazaji wa hati. Kwanza, onyesha jina la shirika (HOA, shule, OJSC, nk), ambayo mkutano unafanyika, tarehe, wakati na mahali pa kushikilia. Hapa unahitaji kuripoti idadi ya wale waliopo. Hii inafuatiwa na sehemu ya "Ajenda", ambayo mada zote zilizoandaliwa hapo awali zinapaswa kuhamishiwa. Sehemu kuu ya dakika zinaelezea mwendo wa mkutano katika sehemu ya "Usikilizaji". Toa jina kamili la mzungumzaji na ueleze kwa ufupi kiini cha hotuba. Sehemu ya mwisho inaelezea hitimisho na maamuzi yaliyochukuliwa, kuonyesha idadi ya kura zilizopigwa "kwa" na "dhidi".
Hatua ya 4
Mwisho wa mkutano, dakika zinasainiwa na mwenyekiti wa mkutano na katibu. Uamuzi uliofanywa juu yake, ikiwa haupingani na sheria ya sasa ya Shirikisho la Urusi, inapaswa kutekelezwa. Watu wanaovutiwa ambao hawakuwepo kwenye mkutano kwa sababu anuwai, lakini ambao wanahusiana moja kwa moja na maswala yanayotazamwa, wanaweza kujulishwa juu ya maamuzi yaliyochukuliwa na mkutano mkuu.
