Uamuzi uliofanywa kwenye mkutano mkuu, kwa kweli, umeandikwa katika dakika. Lakini zinakubaliwa kwa utekelezaji tu ikiwa imeratibiwa kwa usahihi. Katika kesi hii, mahitaji makuu yamewekwa kwenye yaliyomo kwenye waraka, na sio kwa fomu yake. Kwa hivyo, wakati wa kuikusanya, tahadhari maalum inapaswa kulipwa kuonyesha habari ya lazima. Kuzingatia katika kesi hii kunaweza kutishia utambuzi wa maamuzi yaliyochukuliwa kuwa haramu.
Muhimu
Karatasi ya A4
Maagizo
Hatua ya 1
Ili kuanza, chukua barua ya kampuni iliyoundwa kwa makaratasi kwa matumizi ya ndani. Hii itarahisisha kazi yako, ikiruhusu usijaze mwenyewe maelezo ya shirika. Ikiwa sivyo, chukua karatasi za kawaida za A4 na andika kwa jina la shirika au jamii na maelezo yake ya awali. Ifuatayo, onyesha mahali na wakati wa mkutano. Katikati kichwa cha hati "Dakika" na mara moja chini yake, eleza kifupi mada ya mkutano.
Hatua ya 2
Anza sehemu ya utangulizi ya waraka kwa kubainisha mwenyekiti aliyechaguliwa wa mkutano na katibu. Ifuatayo, toa nakala ya jina lako kamili na jina la kazi. Vivyo hivyo, orodhesha washiriki wengine wa mkutano baada ya neno "Hudhuria." Ikiwa kuna idadi kubwa ya watu, onyesha idadi yao hapa na utoe kiunga cha programu, ambayo wataorodheshwa. Kifungu cha mwisho cha sehemu ya utangulizi ni ajenda. Hapa, kwa utaratibu, andika maswala yote ambayo yamewasilishwa kwa kuzingatia katika mkutano huu.
Hatua ya 3
Andaa sehemu kuu ya dakika kulingana na ajenda, ukiangalia utaratibu wa kuzingatia maswala kwa hesabu yao katika tangazo. Anza maelezo ya kila kitu na sehemu ya "Usikilizwaji", ambapo sema majina ya spika. Katika sehemu ya "Spika", toa maandishi ya ujumbe wao. Kwa kumalizia, andika maamuzi yaliyochukuliwa katika aya "Iliyoamuliwa", ukionyesha idadi ya wale waliopiga kura "kwa", "dhidi ya" au "waliokataa"
Hatua ya 4
Katika sehemu ya mwisho, weka saini za mwenyekiti wa mkutano na katibu anayechora muhtasari. Hapa, fahamisha juu ya nakala iliyoambatishwa ya mkutano mkuu, ikiwa dakika hazikutengenezwa wakati wa mkutano, lakini zilichorwa baadaye.
