Ikiwa unaamua kufanya mkutano katika hali ya uwanja (msitu, moto wa moto, mahema), basi kwa shirika lake uchaguzi wa ukumbi na maendeleo na shirika la programu ya michezo na burudani haitoshi. Ili kuhakikisha "uhalali" wa hafla hiyo, pamoja na usalama wa washiriki, itachukua kazi nyingi.
Maagizo
Hatua ya 1
Jambo la kwanza ambalo ni muhimu ni kuomba msaada wa usimamizi wa manispaa kwenye eneo ambalo mkutano huo unafanyika. Andika barua rasmi kwa mkuu wa utawala na uombe msaada wa shirika. Ambatisha Kanuni za mkutano na barua.
Hatua ya 2
Hatua inayofuata ni kupata "visa" kutoka kwa misitu. Hapa utahitaji pia barua rasmi, ambayo inahitajika kuelezea hatua zilizopangwa za usalama wa mazingira na moto (kuchimba moto, marufuku ya kukata miti hai, kusafisha glade na kuondoa takataka baada ya hafla hiyo). Usisahau kutaja kuwa mkutano huo unafanyika "kwa msaada wa utawala." Inashauriwa kutembelea eneo la mkutano pamoja na mwakilishi wa misitu na kuweka alama kwenye miti inayoruhusiwa kukatwa. Labda misitu itahitaji idhini kutoka kwa idara ya moto, au angalau kuijulisha juu ya mkutano.
Hatua ya 3
Jadili na uongozi wa wilaya jinsi usalama utakavyopangwa: ama mwakilishi wa polisi atakuwa kazini katika kusafisha, au lazima uwe na simu kupiga "timu ya mwitikio wa haraka" (hii inaweza kuhitajika, kwa mfano, katika tukio ya ziara ya vijana wenye fujo kutoka kijiji kilicho karibu) …
Hatua ya 4
Inapaswa kuwa na daktari katika eneo la kusafisha ambaye anaweza kumpa mwathiriwa huduma ya kwanza au kuamua kuhamia katika hospitali iliyo karibu (eneo lake lazima lifafanuliwe mapema). Kazi ya waandaaji ni kumpatia dawa zote muhimu. Kwa kweli, inahitajika kutoa uwepo wa gari ambayo inaweza kutumika kwa kulazwa hospitalini kwa dharura.
Hatua ya 5
Waandaaji wanapaswa pia kutunza kiwango cha chini cha faraja kwa washiriki. Jambo kuu ni kunywa maji. Ikiwa hakuna chemchemi karibu na kusafisha, itakuwa muhimu kuandaa utoaji wa maji kwa kusafisha. Chaguzi zinaweza kuwa tofauti: makubaliano na Vodokanal juu ya utoaji wa pipa la maji; ununuzi wa maji ya chupa; ndege za mara kwa mara na makopo kwenye makazi ya karibu - kwenye kisima au safu. Wakati wa kuhesabu kiwango kinachohitajika cha maji, mtu anaweza kuendelea kutoka kwa kiwango cha matumizi, ambayo ni karibu lita 2.5 kwa kila mtu kwa siku. Ikiwa hakuna mto karibu na kusafisha, maji ambayo inaweza kutumika kwa kuosha na kuosha vyombo, takwimu hii inapaswa kuzidi mara mbili.
Hatua ya 6
Ikiwa zaidi ya watu 200 watashiriki kwenye mkutano huo, ni muhimu kukodisha vyumba vya kavu au kujitegemea kujenga muundo kama "shimoni, mbao, vigingi vitano, polyethilini ya opaque au nyenzo za kuezekea" na kuhifadhi dawa za kuua vimelea. Hesabu ya idadi inayohitajika ya "viti" hufanywa kulingana na fomula "choo kimoja kwa watu 100", wakati na idadi sawa ya wanawake na wanaume, idadi ya viti vya "wanawake" inapaswa kuwa moja na nusu hadi mbili mara zaidi ya wanaume.
Hatua ya 7
Usisahau kuwaarifu washiriki wa mkutano juu ya sheria za mwenendo kwenye meadow. "Seti ya Muungwana" ya mapendekezo: ondoa takataka baada yako mwenyewe (mifuko ya takataka inaweza kununuliwa katikati na kusambazwa kwa washiriki); chimba moto kabla ya kuwasha na usiache moto bila uangalizi; kata kuni zilizokufa tu; katika maeneo yanayotokana na kupe - kagua kwa utaratibu mavazi na maeneo wazi ya mwili; ikiwa kuna jeraha au usumbufu, wasiliana na daktari.
