Kulingana na Sheria "Juu ya Ulinzi wa Haki za Mtumiaji", kila mjasiriamali anayepatia huduma au kufanya kazi lazima ampatie mteja kitendo. Hati hii ni ya msingi na inahusiana na hati za uhasibu.
Kitendo hicho kimeundwa kati ya pande hizo mbili. Anayetoa huduma huitwa mwigizaji, yule anayekubali anaitwa mteja. Kitendo hicho ni kisheria. Ikiwa kitu hakikufaa kazini, basi unaweza kwenda kortini.
Kitendo hicho sio lazima kwa mkandarasi tu, bali pia kwa mteja. Kama sheria, ni hati hii ambayo inathibitisha utendaji wa kazi (utoaji wa huduma). Kitendo lazima kiwe na jina la huduma tu, ambayo ni kwamba, vifaa vya utendaji wa kazi katika hati hii ya msingi haipaswi kuonyeshwa.
Hati hiyo pia ni msingi wa kutambua gharama zilizopatikana na mkandarasi au mteja. Ikiwa mfumo wa ushuru wa jumla unatumika, basi kitendo hicho ni uthibitisho wa ukweli wa utoaji wa huduma (utendaji wa kazi). Kama sheria, ankara hutengenezwa kwa kitendo, ambacho hutumika kama msingi wa kukatwa kwa VAT.
Kitendo pia ni aina ya ankara ya malipo. Lakini ikiwa unatoa huduma kwa umma, basi hati ya makazi lazima iwe hundi, risiti au aina nyingine ya ripoti kali.
Kitendo kimeundwa kwa fomu ya umoja, ambayo hutengenezwa na kupitishwa na sheria ya Urusi. Hati hii lazima iwe na habari juu ya mteja, mkandarasi, jina la shughuli ya biashara (kwa mfano, huduma za mawasiliano). Pia, hati hiyo inaonyesha kiwango, kipimo, tarehe ya mkusanyiko, vyeo vya kazi, majina kamili ya wafanyikazi, saini za pande zote mbili. Kitendo hiki kimechorwa kwa nakala mbili, moja ikibaki na mkandarasi, na ya pili hukabidhiwa kwa mteja.
Je! Ni muhimu kila wakati kuandaa kitendo? Ikiwa unatoa huduma au unafanya kazi kwa taasisi ya kisheria, basi hati hii ni ya lazima. Katika tukio ambalo shirika lako linatoa huduma kwa umma, basi kuandaa kitendo sio lazima, inatosha kuwa na risiti au ankara.
