Kama sheria, uwepo wa uhusiano wa ajira unathibitishwa na mkataba rasmi wa ajira na kuingia sawa katika kitabu cha kazi, na tarehe ya kuanza kazi inafanana na tarehe ya kutia saini makubaliano ya ajira. Lakini hali zinaweza kutokea wakati mfanyakazi anahitaji kuanza kazi mahali mbali kutoka kwa idara ya usimamizi na wafanyikazi wa biashara na usajili wa kukodisha huahirishwa kwa muda.
Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi inaweka dhana ya "uandikishaji halisi wa kufanya kazi". Inamaanisha kwamba hata kama hakuna kandarasi ya ajira iliyoandikwa, lakini mfanyakazi hata hivyo alianza kufanya kazi kwa niaba ya mwajiri, inachukuliwa kuwa uhusiano wa ajira umetokea.
Wakati huo huo, sheria haiamua utaratibu wa kurasimisha uandikishaji halisi wa mfanyakazi kufanya kazi. Kwa kweli, uandikishaji halisi unaweza kudhibitishwa na hati ya makubaliano au ripoti kutoka kwa msimamizi wa mfanyakazi (kwa mfano, msimamizi) au mkuu wa idara ya wafanyikazi, iliyoandaliwa kwa jina la mkurugenzi wa biashara.
Kwa kuongeza, agizo kwa namna yoyote linaweza kutolewa juu ya uandikishaji halisi. Agizo hili lazima lionyeshe: tarehe ambayo mfanyakazi anaruhusiwa kufanya kazi, sababu kwa nini ni muhimu kwenda kufanya kazi. Mfanyakazi anapaswa kufahamiana na agizo kama hilo dhidi ya saini.
Baada ya kufanya uamuzi juu ya uandikishaji halisi wa mfanyakazi kufanya kazi bila kuunda kandarasi ya ajira iliyoandikwa, mwajiri lazima ahakikishe kuwa mfanyakazi amechunguzwa uchunguzi wa kimatibabu katika kesi zilizowekwa na sheria, amewasilisha nyaraka zote zinazohitajika walipata mkutano wa utangulizi juu ya ulinzi wa kazi.
Mfanyakazi anaweza kufanya kazi bila kusaini kandarasi ya kazi iliyoandikwa siku tatu tu kutoka wakati wa kuingia kazini, baada ya hapo makubaliano lazima yaandaliwe. Wakati huo huo, mkataba yenyewe umeanzia siku ya kutiwa saini kwake, hapa tarehe ya kuanza kwa kazi imeonyeshwa ndani yake kulingana na tarehe ya tarehe ya kutoka kwa kazi.
Kukosa kutekeleza kandarasi ya ajira iliyoandikwa baada ya siku tatu ni ukiukaji wa sheria ya kazi, ambayo dhima hutolewa chini ya Sanaa. 5.27 ya Kanuni ya Utawala ya Shirikisho la Urusi.
