Mara nyingi, wafanyikazi wa wafanyikazi husahau, kwa sababu fulani, kuingia kadhaa kwenye kitabu cha kazi cha mfanyakazi. Na huu ni ukiukaji mkubwa wa sheria. Kwa hivyo, baada ya kupata kosa kama hilo, unapaswa kulisahihisha kwa kuingiza mwafaka baada ya la mwisho.
Muhimu
- - hati za biashara;
- - hati za mfanyakazi;
- - dondoo au nakala ya agizo la kuhamishia nafasi nyingine katika kampuni nyingine;
- - muhuri wa shirika;
- - Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi;
- - Kanuni za kuweka vitabu vya kazi.
Maagizo
Hatua ya 1
Tuseme mwajiriwa alikuja kufanya kazi kwako ambaye aligundua kuwa hakuna rekodi ya uhamisho kwenda nafasi nyingine katika rekodi yake ya kazi. Kosa linaweza kusahihishwa sio tu kwenye biashara ambayo uhamisho ulifanywa, lakini pia katika shirika ambalo mfanyakazi anafanya kazi sasa.
Hatua ya 2
Mtaalam anapaswa kuandika taarifa kwa mwajiri wake juu ya uwezekano wa kuingia kiingilio kilichokosa uhamishaji wa nafasi nyingine kwenye kitabu chake cha kazi. Hati hiyo inapaswa kusainiwa na mkurugenzi wa kampuni. Mfanyakazi lazima aambatanishe hati inayothibitisha uhamisho kwa programu hiyo. Ili kufanya hivyo, lazima awasiliane na mwajiri wake wa zamani, ambaye analazimika kumpa dondoo au nakala ya agizo la uhamisho, lililothibitishwa na muhuri wa kampuni na saini ya mtu aliyeidhinishwa.
Hatua ya 3
Kulingana na taarifa ya mtaalam, mkuu wa shirika anapaswa kutoa agizo, mpe namba na tarehe. Somo la waraka lazima lilingane na maandishi yaliyoachwa. Jukumu la utekelezaji wa agizo lazima lipewe mfanyakazi wa huduma ya wafanyikazi. Hati hiyo lazima idhibitishwe na saini ya mwili wa mtendaji pekee, muhuri wa biashara. Jijulishe na agizo la afisa wa wafanyikazi na mfanyakazi ambaye kiingilio kilichokosa kitaingizwa kwenye kitabu chake cha kazi.
Hatua ya 4
Katika kitabu cha kazi cha mfanyakazi, weka idadi ya rekodi ya kawaida, tarehe halisi ya kuingia kwake. Sio lazima kufanya mgomo wowote au ubatilishaji wa viingilio vya zamani ikiwa imeingizwa kwa usahihi na hakuna sababu za hii. Ingiza jina la kampuni ambapo kosa lilifanywa katika maelezo ya kazi. Onyesha tarehe ya uhamisho kulingana na dondoo au nakala ya agizo. Andika jina la nafasi ambayo mfanyakazi alihamishiwa, na ukweli wa uhamisho. Thibitisha rekodi na saini ya mtu anayehusika na uhasibu, uhifadhi na utunzaji wa vitabu vya kazi, na muhuri wa shirika lako. Mfahamishe mfanyakazi na rekodi hii. Anapaswa kusainiwa kibinafsi.
