Hata kama timu nzima unayoongoza ina wataalamu waliohitimu na waangalifu, unahitaji kudhibiti maamuzi wanayofanya na kutimiza majukumu yao waliyopewa. Kuna njia kadhaa za kudhibiti wasaidizi, ambayo itakuruhusu kutathmini vya kutosha mchango wa kila mmoja wao kwa kazi na kufuatilia wakati wa kukamilika kwake.
Maagizo
Hatua ya 1
Kufuatilia matokeo ya kazi iliyofanywa itakuruhusu usiwe "mjane" na usitumie muda mwingi kuangalia jinsi kazi hiyo inafanywa. Kwa wasaidizi wako, njia hii itakuwa motisha ya kuboresha sifa zao na maendeleo ya taaluma. Lakini katika kesi hii, una hatari kwamba matokeo unayotaka hayawezi kupatikana kwa muda uliokubaliwa. Kwa njia hii, unaweza kudhibiti wale tu wafanyikazi ambao unajiamini na ambao kazi wazi zimewekwa. Katika kesi hii, muda halisi wa kukamilika kwa kazi unapaswa kuamua na teknolojia za kawaida na njia zinapaswa kutumiwa.
Hatua ya 2
Unaweza kutumia njia ya udhibiti wa awali na uangalie hali ya utekelezaji wa kazi mara kwa mara. Unaweza pia kudhibiti baada ya kukamilika kwa hatua za kati, katika hali ambayo mzunguko wa hundi utakuwa tofauti. Utapata nafasi ya kufanya marekebisho kwa wakati unaofaa na uwe na hakika kuwa kazi hiyo itakamilika, ingawa utalazimika kutumia muda zaidi. Tumia njia hii ikiwa hauna hakika kuwa mfanyakazi ana nidhamu ya kutosha, ikiwa ana uzoefu mdogo, msukumo mdogo.
Hatua ya 3
Wasimamizi wengine wanapendelea kutumia udhibiti wa kuchagua, wakati mfanyakazi anaweza kutarajia kuhitajika kuripoti wakati wowote. Kwa wale walio chini ambao hawana nidhamu ya juu na uwajibikaji, njia hii inasaidia kuweka "katika hali nzuri" na matumizi yake ni haki kabisa. Lakini kwa wale wafanyikazi ambao wamehamasishwa kufanya kazi, wana sifa za hali ya juu na wanataka kuaminiwa, njia hii ya kudhibiti mara nyingi huonekana kama kutokuaminiana, inawaondoa katika moyo na hata inawafanya watake kuacha.
Hatua ya 4
Tafadhali kumbuka kuwa timu yenye utaalam sana ambayo inapenda na inajua jinsi ya kufanya kazi kwa kweli haiitaji udhibiti kwa upande wako, kwani inafanya kazi kwa hali ya kujidhibiti. Katika kesi hii, utahitajika tu kushauri au kufanya uamuzi katika wakati wa utata wakati unaulizwa juu yake.
