Kupanga biashara ni mchakato wa kukuza mpango wa biashara ili kusoma ufanisi wa uwekezaji. Kupanga biashara ni zana muhimu zaidi ya usimamizi wa biashara ambayo inatabiri ufanisi wake.
Hitaji la upangaji biashara linatokea wakati wa kuanzisha biashara mpya, kuchagua aina mpya za shughuli, kupata mikopo, kuvutia uwekezaji, kuamua kiwango cha ukweli wa kufikia matokeo unayotaka, nk.
Njia kuu ya upangaji biashara ni kuandaa mpango wa biashara. Katika uchumi wa soko, ni zana ya kufanya kazi kwa kampuni mpya na zilizopo za saizi yoyote na fomu yoyote ya shirika na kisheria. Mpango wa biashara ulioandikwa vizuri huangazia matarajio ya maendeleo ya shirika na kujibu swali kuu - ni muhimu kuwekeza katika mradi huu? Inasaidia pia kutatua kazi kuu zifuatazo:
- kuamua mwelekeo wa shughuli na masoko ya kuahidi ya mauzo;
- kadiria gharama zote muhimu;
- kutambua utoshelevu wa wafanyikazi na motisha ya kazi yao kufikia malengo;
- kuchambua msimamo wa kifedha wa kampuni;
- kuhesabu hatari zote zinazowezekana na kutarajia shida.
Kulingana na kiwango, kuna aina tatu za upangaji biashara:
- kimkakati (seti ya suluhisho la muda mrefu);
- mbinu (mipango ya katikati, ambayo inalenga utekelezaji wa mipango ya kimkakati);
- kazi (ya muda mfupi, inayolenga utekelezaji wa mipango ya busara - kiwango cha uzalishaji na mauzo, wafanyikazi, udhibiti wa ubora, hesabu, n.k.).
Kuna njia kadhaa kuu za upangaji wa biashara: usawa, utabiri, mpango wa malengo, udhibiti, uchumi na uchambuzi wa hesabu na uchumi. Uchaguzi wa fomu ya kupanga inategemea hatua ya maendeleo ya kampuni. Ikiwa kampuni hiyo imeiva, basi mipango yake ya biashara ni kubwa; katika hatua ya mwanzo ya maendeleo ya shirika, mipango ya biashara ni ndogo na haijulikani. Pia, uchaguzi wa aina ya upangaji unaathiriwa na sifa za wafanyikazi, sifa za shughuli za kampuni na mambo mengine.
Mpango wa biashara unapaswa kuwa mafupi, mahususi, kupatikana katika uwasilishaji na uelewa, kushawishi kuamsha hamu kwa mwenzi au mkopeshaji, na usizidiwa maelezo ya kiufundi. Kwa kuongeza, lazima ifikie viwango fulani vya kuandaa.
Vyanzo vya habari vinavyotumika katika upangaji biashara vinaweza kuwa tofauti sana - utafiti wa soko, vyombo vya habari vya biashara, habari iliyotolewa na kampuni, hifadhidata, habari kutoka kwa vyama vya tasnia, mashirika ya kimataifa, wazalishaji wa vifaa.
Ili kuandaa mpango wa biashara, kulingana na mbinu ya kimataifa, viashiria vifuatavyo vinahitajika:
- gharama za uwekezaji;
- mauzo na mpango wa uzalishaji;
- idadi ya wafanyikazi;
- gharama za sasa;
- muundo wa gharama zote;
- hitaji la mtaji wa kufanya kazi;
- vyanzo vya fedha.
Upangaji wa biashara kawaida hufanywa kwa pamoja na mwekezaji, kwani hatima ya mradi na maendeleo yake hutegemea malengo yake. Wakati wa kazi, uchunguzi wa uwezekano pia unatengenezwa. Utaratibu huu husaidia kutathmini uwezekano wa kutekeleza wazo na kuchora kwenye karatasi kwa kutumia mahesabu. Kwa msaada wa upangaji wa biashara, unaweza kuepuka makosa mengi na gharama zisizohitajika, kuokoa muda na juhudi.
