Maisha ya biashara ya mjasiriamali yanajumuisha idadi kubwa ya mikutano na mazungumzo. Wakati wa kufanya miadi, washirika wanakubaliana juu ya tarehe, saa na mahali pa mkutano. Lakini hali zinaweza kutokea maishani wakati mazungumzo hayawezi kufanywa. Katika kesi hii, unahitaji kupanga upya mkutano. Lakini hii lazima ifanyike, kwa kuzingatia sheria za kimsingi za adabu.
Tahadhari
Mikutano ya biashara inaweza kubadilishwa kwa sababu tofauti. Kwa hafla yoyote, unahitaji kujiandaa mapema, kwa mfano, kukusanya nyenzo au kupokea sampuli za bidhaa. Ikiwa unaelewa kuwa hautakuwa na wakati wa kumaliza kesi zote kwa tarehe iliyowekwa, hakikisha umjulishe mwenzi wako juu ya hii mapema. Ili kufanya hivyo, tumia simu au tembelea ofisi ya mwenzake. Usitumie barua pepe kwa hali yoyote, kwani sio watu wote huiangalia. Kwa kuongezea, kuahirishwa kwa mkutano kunapaswa kuripotiwa katika mazungumzo ya kibinafsi, vinginevyo utaonyesha kutomheshimu mwenzi wako. Pia, usitegemee Chapisho la Urusi, kwani barua inaweza kupotea, au kucheleweshwa njiani. Hata ikiwa mtu yuko katika jiji lingine, jaribu kuwasiliana naye kwa simu.
Muda
Unapotangaza mapema ratiba ya miadi, itakuwa bora kwa mwenzi wako. Ikiwa mtu anakuja kutoka mji mwingine, lazima hakika umjulishe mapema. Katika kesi hii, kuna uwezekano mkubwa kwamba atakuwa na wakati wa kurudisha tikiti, kufuta uhifadhi wa hoteli. Ikiwa umechelewa, jaribu kulipia siku za kukaa kwake kwenye hoteli. Kama suluhisho la mwisho, unaweza kujadili kwa kutumia muda wako wa kibinafsi kuandaa mkutano wa biashara.
Maelezo
Kwa kweli, wakati wa kupanga upya mkutano, lazima ueleze mpenzi wako kwanini huwezi kujadili. Sio lazima kabisa kumjulisha mtu huyo juu ya shida zako. Kwa mfano, ikiwa unataka kubadilisha mkutano kwa sababu ya shida za kifamilia, unaweza kusema tu kwamba hali zingine za kifamilia zimetokea. Hakikisha kuomba msamaha,ahidi kwamba utajaribu kuzuia hali kama hizi katika siku zijazo.
Tarehe ya mkutano mpya
Fikiria kwa uangalifu juu ya tarehe ya mazungumzo yako ya biashara ijayo. Baada ya yote, ikiwa unaamua kuahirisha mkutano mara moja, kufanya kitu kimoja ni kukosa heshima tu kwa mwenzi wako. Anaweza kukataa ushirikiano zaidi na kampuni yako, akiamua kuwa wewe ni mtu asiyejibika.
