Mfanyakazi aliyekusanywa atathaminiwa kila wakati kuliko yule ambaye huwa na haraka kila wakati, lakini hawezi kuendelea na chochote. Kujifunza jinsi ya kutenga vizuri wakati wako mwenyewe ni ngumu ya kutosha. Kazi hii inahitaji nidhamu ya kibinafsi na uwezo wa kufanya kile kinachohitajika, sio kile mtu anataka. Walakini, athari nzuri ya kukusanywa ni zaidi ya vile inaweza kuonekana kwa mtazamo wa kwanza.
Chochote aina ya kazi, kama sheria, majukumu yote ya mfanyakazi yamegawanywa kwa muda mfupi, kati na mrefu. Kazi za haraka zinahitaji kukamilika ndani ya masaa machache na hadi siku moja ya kazi. Mipango mirefu inapanuliwa kwa wiki, na maendeleo ya muda mrefu ni malengo ya mzunguko wa kila mwezi, robo mwaka na kila mwaka.
Njia bora ya kuhamia haraka kwa ratiba ya kazi iliyopangwa ni kuandaa orodha ya malengo, ukigawanya kwa haraka. Chaguo bora kwa kuunda Usajili kama huo ni meza ya kawaida. Kila siku, majukumu kutoka safu ya kwanza, ambapo mambo ya dharura yameingizwa, lazima yasasishwe. Wakati wa mchana, ni muhimu kutenga vipindi vitatu vya kusoma meza ili hakuna kazi yoyote, bila kujali kipindi cha utekelezaji wake, haionekani. Ikumbukwe kwamba majukumu ya kuahidi umuhimu kwa kipindi cha mwaka mapema au baadaye yatahamia kwenye safu ya kwanza, na, kwa hivyo, ni muhimu kujiandaa kwa utekelezaji wao.
Kupanga kunategemea sana nidhamu binafsi. Katika nusu ya kwanza ya siku, ongezeko kubwa la tija linajulikana. Ni muhimu sana kutenga wakati kutoka 10 asubuhi hadi wakati wa chakula cha mchana. Kwa kipindi hiki cha wakati, ni muhimu kujumuisha kesi ambazo zinaonekana kuwa ngumu zaidi au mbaya zaidi. Haupaswi kuahirisha kazi hizo hadi alasiri; ni bora kutumia wakati huu kwa malengo ambayo ni ya kufurahisha zaidi. Ni muhimu kwamba majukumu yaliyofanywa wakati wa siku ya kufanya kazi ni ya kila aina ya masafa - ya haraka, ya kati na ya muda mrefu.
Mara nyingi hufanyika kwamba mtiririko wa kazi haraka na usiotabirika husababisha hitaji la kurekebisha mchakato wa kazi wakati wa mchana. Haupaswi kuepukana na hili, unapaswa kuwa na uwezo tu wa kubadilisha majukumu kwa kila mmoja. Kwa njia, ikiwa kazi muhimu iko kwenye ajenda, ambayo lazima ikamilishwe kabla ya mwisho wa siku, na hitaji la uzalishaji linakulazimisha kuhudhuria mkutano wa masaa mengi, basi kila juhudi inapaswa kufanywa kukataa kushiriki katika hafla hiyo. Kwa kweli, mikutano kama njia ya mwingiliano na timu ni muhimu sana, lakini kazi ambayo inahitaji utekelezaji wa haraka inapaswa kuwa mahali pa kwanza.
Jambo lingine muhimu kwa wajuaji wa wakati wao - ili kuwa na wakati wa kila kitu, unahitaji kulipa kipaumbele kidogo iwezekanavyo kwa vitu ambavyo "vinaiba" dakika za thamani. Hii inaweza kuwa mazungumzo ya kufikirika na wafanyikazi au usaidizi wa kupindukia kwa uhusiano na wenzako ambao huuliza kila aina msaada. Mtaalam ambaye anajua kupanga wakati wake haswa huthamini kila dakika ya kufanya kazi na anajua kuwa sifa ya kibinafsi na mafanikio ya kampuni hutegemea ufanisi wa shughuli zake.
