Kuandaa kazi ya idara ya kiufundi, kitengo cha muundo wa biashara yako, inapaswa kuzingatia mambo ya ndani na ya nje ambayo yanaathiri ufanisi wa shughuli zake. Ukifanikiwa kuzingatia na kutarajia mambo haya yote, unaweza kuhakikisha ubora wa bidhaa zinazotengenezwa na idara na kuongeza uzalishaji wa wafanyikazi wake.
Maagizo
Hatua ya 1
Fikiria mahali pa idara katika muundo wa jumla wa biashara, amua uhusiano wake na mgawanyiko mwingine wa muundo, wote usawa na usimamizi - wima. Hakikisha kwamba idara ya kiufundi inapokea zana muhimu, vifaa, malighafi na vifaa kwa kazi yake kama ilivyopangwa, na pia kukubalika kwa wakati wa bidhaa zake na kuripoti.
Hatua ya 2
Endeleza kanuni juu ya idara, ambayo unaelezea kazi na majukumu yake, kusudi, malengo, haki, majukumu na msingi wa udhibiti wa shughuli zake. Andaa maelezo ya kazi kwa kila mahali pa kazi na upatie vifaa vingine vya njia na mafundisho ambayo mfanyakazi atatakiwa kufuata wakati wa shughuli zake. Tambua jukumu la kibinafsi la kila mfanyakazi wa idara kwa utekelezaji mzuri wa majukumu aliyopewa na kazi za wakati mmoja za mkuu wa idara. Anzisha kiwango na utaratibu wa utoaji wa ripoti za nafasi.
Hatua ya 3
Umaalum wa idara ya kiufundi inadhania uwepo wa mahitaji magumu zaidi kwa elimu na uzoefu wa kichwa chake. Tengeneza taarifa kuu ya idara au ujumuishe mahitaji haya katika taarifa ya idara. Onyesha vigezo ambavyo vinapaswa kutekelezwa na mtu anayeomba nafasi hii.
Hatua ya 4
Ipe idara rasilimali muhimu ya vifaa, vifaa na wafanyikazi wanaohitajika kwa kufanikiwa kwake na kutimiza majukumu uliyopewa. Ikiwa suala na wafanyikazi halijasuluhishwa, amuru huduma ya wafanyikazi kuchagua wafanyikazi walio na sifa zinazohitajika. Panga mafunzo na udhibitishaji wa wafanyikazi wa kitengo hicho.
Hatua ya 5
Pitia mfumo wa ujira, urekebishe ili kuongeza msukumo wa wafanyikazi. Tumia njia zingine kwa hii - wahusishe katika kutatua maswala ya uzalishaji, chokoza kuanzishwa kwa teknolojia mpya, mapendekezo ya urekebishaji wa kazi.
Hatua ya 6
Hakikisha kwamba idara ya ufundi inapewa vitabu vyote muhimu vya kumbukumbu na majarida kwa kazi yake. Kuwapa wafanyikazi wake uwezo wa kufikia mtandao ni sharti la kufanya kazi yenye tija ya wataalam wa kisasa wa kiufundi.
