Mkondo ni hati rasmi ambayo inahitajika kurekodi kwa usahihi kile kinachotokea wakati wa majadiliano. Sasa itifaki zinahifadhiwa hata kwenye mikutano ya biashara na mazungumzo. Hati hii ina rekodi thabiti ya maswala yote yaliyojadiliwa na tume na maamuzi yaliyochukuliwa kwa mpangilio. Ikiwa utalazimika kushughulika na ukataji miti, basi kumbuka kuwa utayarishaji wa hati hii hufanyika katika hatua kadhaa.
Maagizo
Hatua ya 1
Mafunzo. Sajili washiriki wote katika mkutano, onyesha, ikiwa inawezekana, kwa mpangilio wa alfabeti, majina yao, nafasi zao. Unapaswa kwa usahihi iwezekanavyo, bila vifupisho vya kawaida, onyesha habari kama hiyo katika itifaki.
Hatua ya 2
Njia za kuunda itifaki. Yote inategemea jinsi ilivyo kawaida kurekodi habari juu ya mikutano ya tume katika shirika fulani au kampuni: ama ni stenografia, au kurekodi sauti, au maandishi ya mkono. Kulingana na hii, italazimika kuandaa itifaki, kuandika nakala au rekodi ya sauti, pamoja na yaliyomo kwenye ripoti ambazo zilikuwa kwenye ajenda.
Hatua ya 3
Itifaki ni kamili na mafupi. Ikiwa haujaonywa mapema juu ya ni itifaki gani ya sampuli inayopitishwa katika shirika, basi unaweza kuamua mwenyewe ni nini kitakuwa rahisi zaidi.
Hatua ya 4
Wakati wa kuandaa itifaki kamili, italazimika kuweka rekodi ya hotuba zote na ripoti, ukionyesha kila moja yao angalau thesis. Na itifaki fupi hutoa tu kwa kurekodi majina ya spika na mada za hotuba zao.
Hatua ya 5
Usajili wa itifaki. Kwenye hati kama hiyo, jina la shirika, tarehe ya haraka ya mkutano wa tume, nambari ya usajili, saini lazima zionyeshwe. Hizi ndio mahitaji ya msingi ya GOST. Bila habari hii, itifaki inachukuliwa kuwa batili na batili.
Hatua ya 6
Tafadhali kumbuka kuwa bado kuna utangulizi na sehemu kuu katika maandishi ya itifaki. Sehemu ya utangulizi ni sawa kwa dakika kamili na fupi, na majina ya katibu anayeshika dakika na mwenyekiti wa tume, na pia idadi ya washiriki katika mkutano huo imeonyeshwa ndani yake. Watu ambao sio wanachama rasmi wa tume, lakini waliopo, hata hivyo, kwenye mkutano, wamewekwa alama kwenye kuchomwa kama "walioalikwa".
Hatua ya 7
Hakuna itifaki hata moja inayo nguvu ya maandishi hadi itakapotiwa saini na katibu na mwenyekiti. Hii ni sharti.
