Mikutano ya wazazi hufanyika kila wakati katika shule zote. Wazazi wengine wanaona kama jukumu lao kushiriki kikamilifu katika majadiliano ya maswala yanayohusiana na malezi na elimu ya watoto shuleni. Wengine hawawatembelei kwa kanuni. Lakini iwe hivyo, maamuzi yaliyofanywa kwenye mkutano yanahusu kila mwanafunzi na, ipasavyo, wazazi wao. Kwa hivyo, mikutano kama hiyo inapaswa kurasimishwa ipasavyo, na maamuzi kurekodiwa katika dakika, haswa ikiwa majadiliano yanahusu maswala ya kifedha.
Maagizo
Hatua ya 1
Hakuna sheria kali za kuandaa dakika za mkutano wa wazazi, kwa hivyo unaweza kuziandika kwa mkono au kuziandika kwenye kompyuta ikiwa iko darasani.
Hatua ya 2
Ili kuanza, chukua karatasi ya kawaida ya A4 na andika jina la hati "Itifaki" kwenye kituo cha juu cha waraka. Mara moja chini yake, onyesha aina ya mkutano wa "mkutano wa wazazi" na, kwa kweli, nambari yake ya serial.
Hatua ya 3
Ifuatayo, fafanua ni darasa gani au daraja gani wazazi wamekusanyika kujadili maswala ya jumla. Na hapa kuna maelezo ya taasisi ya elimu (jina na nambari).
Hatua ya 4
Maliza sehemu ya utangulizi na uingizaji wa lazima wa tarehe ya mkutano na eneo, na pia ujumbe kuhusu idadi ya watu waliopo.
Hatua ya 5
Weka sehemu kuu ya waraka chini ya kichwa "Ajenda", ukianza na orodha ya maswala ambayo yanahitaji majadiliano na wazazi. Mada zote zilizopendekezwa kuzingatiwa zinaweza kuonyeshwa hapa - kutoka ujulikanaji na ubunifu katika mfumo wa elimu hadi taarifa za kifedha au gharama za kupanga kwa mahitaji ya darasa.
Hatua ya 6
Katika sehemu ya "Kusikilizwa", andika nafasi hizo (ikiwa ni wawakilishi wa shule au maafisa wengine), majina ya majina na herufi za kwanza za spika, na pia kiini cha anwani zao kwa wazazi wao wakati wa uwasilishaji.
Hatua ya 7
Katika sehemu ya mwisho, orodhesha maamuzi yote yaliyofanywa na mkutano mkuu katika sehemu "Iliyoamuliwa". Kuthibitisha hati hiyo, onyesha msimamo (mwenyekiti au katibu), aliyechaguliwa mwanzoni mwa mkutano, watu wanaohusika na mwenendo na usajili wake. Acha nafasi ya uchoraji wao na uonyeshe usimbuaji wa jina lao kamili kwenye mabano.
