Jinsi Ya Kuandika Dakika Za Mkutano

Video: Jinsi Ya Kuandika Dakika Za Mkutano

Video: KISWAHILI KIDATO 3 MADA Uandishi wa Kumbukumbu za Mikutano 2024, Mei

2024 Mwandishi: Sophia Winter | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 15:29

Mwisho wa mkutano, itifaki inapaswa kutengenezwa ili kurekebisha ajenda ya mkutano, maamuzi yaliyotolewa, masharti ambayo yatatekelezwa, n.k. Ni muhimu kuchora dakika mara tu baada ya mkutano, na sio kuahirisha "hadi baadaye." Ni vizuri ikiwa katibu mtaalamu anaweza kushika dakika. Walakini, ikiwa sivyo ilivyo, watu wengine ambao wanajua sheria fulani za kutunza dakika za mikutano wanaweza pia kufanya hivyo.

Maagizo

Hatua ya 1

Mtu ambaye anachukua dakika za mkutano lazima ajue maamuzi yote ya mikutano ya zamani ili kuelewa mantiki ya maamuzi yaliyotolewa. Ikiwa unachukua dakika kwenye mkutano, chukua nakala za dakika za mikutano kadhaa iliyopita. Kwenye mkutano, andika mara moja vitu kwenye ajenda.

Hatua ya 2

Karibu na kila kitu kwenye ajenda, andika mawazo yoyote ambayo yalionyeshwa wakati wa mkutano. Hii inaweza kufanywa kwa ufupi, kwa sababu dakika zitakamilishwa sio wakati wa mkutano, lakini baada yake. Ukweli wa maelezo haya ni kwamba pamoja nao hautakosa wazo moja muhimu lililoonyeshwa. Pia andika majina ya wale wanaosema juu kukumbuka ni nani alisema nini na kwa mada gani. Andika tu ukweli kutoka kwa taarifa, sio maoni ya kibinafsi au mawazo.

Hatua ya 3

Utekelezaji wa itifaki inapaswa kufanyika mara tu baada ya mkutano, ili vidokezo muhimu visisahau au rekodi hazipotei. Dakika zinapaswa kuwa na maelezo mafupi ya mkutano kwa mtindo wa biashara. Ili kufanya hivyo, tumia hotuba isiyo ya moja kwa moja, andika kila kitu kwa wakati uliopita: "II Ivanov alibaini kuwa …".

Hatua ya 4

Yaliyomo kwenye itifaki inapaswa kuwa na:

1. "kofia" zinazoonyesha kusudi na tarehe ya mkutano, wakati mwingine pia zinaonyesha wakati wa mkutano;

2. orodha za waliopo na wasiokuwepo;

3. muhtasari wa maamuzi yaliyochukuliwa - kuonyesha waanzilishi wa maamuzi haya.

Ilipendekeza:

Jinsi Ya Kuteka Dakika Za Mkutano Wa Waanzilishi

Dakika za mkutano wa waanzilishi zimeandaliwa mara moja tu - wakati wa kuanzisha kampuni ndogo ya dhima. Dakika zingine zote za mikutano zilizoitishwa angalau mara moja kwa mwaka huitwa dakika za mkutano. Dakika za mkutano mkuu zinahusu hati za eneo zinazothibitisha uhalali wa uundaji wa jamii hii, kwa hivyo lazima ichukuliwe kwa usahihi na kwa usawa kisheria

Jinsi Ya Kuteka Dakika Za Mkutano Wa Wazazi

Mikutano ya wazazi hufanyika kila wakati katika shule zote. Wazazi wengine wanaona kama jukumu lao kushiriki kikamilifu katika majadiliano ya maswala yanayohusiana na malezi na elimu ya watoto shuleni. Wengine hawawatembelei kwa kanuni. Lakini iwe hivyo, maamuzi yaliyofanywa kwenye mkutano yanahusu kila mwanafunzi na, ipasavyo, wazazi wao

Jinsi Ya Kuchora Dakika Za Mkutano Wa Tume

Mkondo ni hati rasmi ambayo inahitajika kurekodi kwa usahihi kile kinachotokea wakati wa majadiliano. Sasa itifaki zinahifadhiwa hata kwenye mikutano ya biashara na mazungumzo. Hati hii ina rekodi thabiti ya maswala yote yaliyojadiliwa na tume na maamuzi yaliyochukuliwa kwa mpangilio

Jinsi Ya Kuteka Dakika Za Mkutano Mkuu: Sheria Mpya

Mnamo Septemba 1, 2013, mahitaji ya jumla ya kufanyika na utekelezaji wa maamuzi ya mikutano ya mashirika ya kibiashara na yasiyo ya kibiashara na washiriki wengine katika jamii ya sheria za kiraia ilianza kutumika (Sura ya 9.1. Kanuni ya Kiraia ya Shirikisho la Urusi)