Wakati wa kuandaa mradi wa pamoja kati ya mashirika tofauti au mgawanyiko wa biashara moja, mara nyingi inahitajika kujadili maelezo ya kibinafsi na masharti ya utekelezaji. Katika kesi hii, utaratibu wa uratibu umezinduliwa, ambayo inaruhusu, kwa kuzingatia masilahi ya vyama, kufanya msimamo sawa katika orodha nzima ya maswala. Ubunifu wa barua kama hiyo uko chini ya sheria za jumla za kazi ya ofisi, lakini ina sura ya kipekee.
Maagizo
Hatua ya 1
Andaa orodha ya masuala yatakayokubaliwa. Kama sheria, barua iliyo na hali kama hizo ni hati huru inayotangulia kumalizika kwa mkataba kuu. Wakati mwingine, inaweza kutumika kama hati ya ndani inayohitajika kukuza suluhisho la jumla na kuhitaji uthibitisho wa ustahiki kutoka kwa huduma tofauti (usalama, sheria, fedha, muundo, n.k. Katika hali nyingine, imeandaliwa kujadili maswala yenye utata na mashirika ya wenzi katika kazi ya mradi wa pamoja.
Hatua ya 2
Ili kuandaa barua ya kukata rufaa kwa mwenzako, utahitaji maelezo yake na hali ambazo zinakubaliana. Anza barua kwa kutaja mtazamaji kwenye kona ya juu kulia (jina la shirika la mshirika, jina, jina la mwisho na hati za kwanza za mtu anayehusika). Hapa, fahamisha kwa kifupi mada ya barua "kwa idhini …". Katika kesi hii, hauitaji kuandika jina la hati. Kifungu cha kwanza cha barua hiyo kitakuwa rufaa kwa jina na jina la jina kwa mtu anayehusika na ukuzaji wa sehemu ya mradi inayoongozwa na shirika lao. Kwa kweli, bila kusahau kuongeza neno "Mpendwa". Ifuatayo, uliza kuzingatia masharti yaliyopendekezwa, ukipa orodha yao, na ufanye uamuzi juu ya idhini.
Hatua ya 3
Katika sehemu ya mwisho ya barua, fahamisha tarehe ya mwisho ambayo ni muhimu kutekeleza makubaliano na kufanya marekebisho muhimu au kukubali pendekezo kwa ukamilifu. Hii inafuatiwa na tarehe ya barua, saini ya mtu anayesimamia na nakala yake kwenye mabano.
Hatua ya 4
Tafadhali kumbuka kuwa barua ya idhini inaweza kuwa hati kuu inayoweka masharti ya makubaliano ya awali, au inayoambatana nayo. Barua ambayo itifaki ya idhini au hati nyingine kwa njia ya orodha au orodha itaambatanishwa italazimika kuwa na kipengee cha "Kiambatisho". Ndani yake, taja nyaraka zilizoambatanishwa (baada ya kuzihesabu hapo awali) zilizopendekezwa kwa makubaliano na wahusika.
