Ili kuongeza ufanisi wa uzalishaji, haitoshi kununua vifaa vya hivi karibuni na kuzindua teknolojia ya juu ya uzalishaji. Sehemu kuu ya uzalishaji wowote ni kazi ya wafanyikazi wa biashara (shirika) wenyewe. Ikiwa watu hufanya majukumu yao ya kila siku vizuri na wana nia ya kuboresha kila wakati ubora wa kazi zao, uzalishaji utafanikiwa iwezekanavyo. Kuchagua mtindo sahihi wa usimamizi pia ni muhimu!
Maagizo
Hatua ya 1
Mbinu za usimamizi wa Magharibi zinatafuta kusawazisha michakato, kuidhibiti na kulazimisha wafanyikazi kufanya kazi kulingana na kanuni hizi. Njia hizo huondoa maoni ya usimamizi kutoka kwa wasaidizi, usimamizi mara chache hutembelea uzalishaji na havutii maoni ya wafanyikazi, na kwa hivyo uzalishaji unafanya kazi bila ufanisi. Na wafanyikazi hawawezi kubadilisha hali hiyo.
Hatua ya 2
Kuunda mazingira ya uboreshaji endelevu wa ubora wa kazi katika timu, wafanyikazi lazima wawe na hakika: - kwamba usimamizi daima unavutiwa na maoni ya wafanyikazi wote wa kampuni, - kwamba kila mfanyakazi anawajibika kibinafsi kwa kazi yake na ana haki ya kupendekeza maboresho, - kwamba mabadiliko yote katika uzalishaji yatajadiliwa na kukubaliwa kwa pamoja,
- na mpango huo utapewa thawabu. Pamoja na msaada huu wa mabadiliko na mwelekeo wa mfumo mzima wa usimamizi kwake, wafanyikazi wenyewe watajitahidi kuboresha ufanisi wa uzalishaji. Mkurugenzi anapaswa kuwahakikishia wasaidizi kwamba, hata katika nyakati ngumu, kampuni haitawafuta kazi wafanyikazi. Kwamba kila mfanyakazi ni muhimu sana kwa kampuni. Dhamana kama hizi zinafaa sana baada ya shida ya zamani ya uchumi na kufutwa kazi kwa wingi kama motisha. Ngoja nyingine ni fursa ya kuboresha sifa katika biashara. Pamoja na kuchochea hamu ya ukuaji wa kazi, hii huongeza ubora wa kazi, tija yake na hupunguza wakati uliotumika.
Hatua ya 3
Ili kupunguza ndoa, unahitaji kufanya yafuatayo: - kukusanya na kuchambua sababu zote za ndoa;
- onyesha bidhaa kuu ambazo kasoro hufanyika mara nyingi, na hatua kuu za uzalishaji, ambapo hufanyika;
- mahojiano na wafanyikazi wote wanaohusishwa na kutolewa kwa bidhaa zenye ubora wa chini kwenye mada: jinsi ya kuondoa kasoro;
- tengeneza mpango wa utekelezaji ili kuboresha ubora wa bidhaa;
- fanya marekebisho kwa teknolojia ya michakato inayohitajika ya uzalishaji;
- tengeneza maagizo na mapendekezo ya kuboresha ubora wa bidhaa, ikiwa ni lazima, undani taratibu za uzalishaji;
- kuboresha mfumo wa motisha ya mfanyakazi ili kuondoa kasoro;
- ikiwa ni lazima, fanya mafunzo na udhibitishaji wa wafanyikazi na hata usimamizi.
Shughuli hizi zote lazima zifanyike na ushiriki wa moja kwa moja wa timu ya wafanyikazi.
Hatua ya 4
Utekelezaji wa uzalishaji mwembamba, ambayo inamaanisha kuwa kila mfanyakazi anapaswa kujitahidi kufanya kazi yake haraka, bora na kwa gharama ndogo za kazi. Kwanza, ni muhimu kuunda vikundi vya kufanya kazi ili kuharakisha kubadilishana habari kati ya menejimenti na kazi ya pamoja na kuondoa upotoshaji na ucheleweshaji wa mtiririko wa habari.. Vikundi vya kufanya kazi vinapaswa kuwa na wawakilishi kutoka idara zote na kukutana mara kwa mara kutatua kazi za kila siku, kila wiki na kila mwezi. Kila kundi lazima lisuluhishe suala hilo kwa kiwango chake, lisimamie na liwasilishe kiongozi suluhisho tayari. Maamuzi ya kikundi kuboresha ufanisi wa uzalishaji lazima yatekelezwe mara moja. Na jukumu la utekelezaji wao linapaswa kuchukuliwa na usimamizi wa kati. Pili, matumizi ya busara ya kazi yanapaswa kuwa. Hii inamaanisha kuwa lazima kuwe na nafasi ya bure karibu na mfanyakazi, hakuna vizuizi kwa harakati zake, vifungu vilivyoundwa kwa busara kati ya mashine na semina. Hii itaongeza matumizi ya vifaa, kuokoa muda na gharama, kutoa nafasi ya uzalishaji na kupunguza upotezaji wakati wa harakati. Tatu, ni muhimu kubadilisha shughuli (kuanzisha mzunguko wa wafanyikazi). Hii itawajulisha wafanyikazi michakato inayohusiana, onyesha wazi kile kinachotokea wakati bidhaa yenye kasoro inapoingia kwenye semina inayofuata. Wafanyakazi wanaweza kuwasiliana na kutatua kwa kushirikiana shida za utendaji na kuzirekebisha. Wafanyakazi wana nidhamu, wanaelewa ni nini kinapunguza kasi ya uzalishaji na ni wataalamu gani wanaofanya kazi ya kila mmoja. Nne, utekelezaji wa mfumo wa utunzaji wa vifaa na mahali pa kazi unapunguza muda wa mabadiliko, hupunguza hatari ya ajali na huongeza usalama wa uzalishaji. Kama matokeo ya mtazamo wa uangalifu, kiwango cha utumiaji wa vifaa hufikia kiwango cha juu.
