Kuboresha ufanisi wa kazi ni moja wapo ya mambo makuu katika kuboresha utendaji wa biashara. Kampuni za Urusi zinajitahidi kupata tija kubwa, lakini huwa hazifanyi hivyo kwa njia inayofaa. Ili kutatua shida, ni muhimu kuzingatia maelezo muhimu ya mtiririko wa kazi.
Maagizo
Hatua ya 1
Tambua aina ya mtiririko wa kazi katika biashara. Kuna aina mbili kuu: mchakato ulioelekezwa au matokeo yaliyoelekezwa. Chaguo la kwanza ni kubwa kwa kampuni, vinginevyo inaweza kuelezewa kama "fanya kazi kwa sababu ya kazi." Kipengele chake ni tabia ya wafanyikazi - kimsingi, ni aina tu ya shughuli ambayo haileti matokeo yanayotarajiwa. Aina ya pili ya mtiririko wa kazi inaelekezwa kwa matokeo. Hii ndio kigezo pekee cha ufanisi wa kazi. Wakati huo huo, shida za nje hazizingatiwi, kwa nini matokeo hayakufikiwa kwa wakati, au sio matokeo sawa kabisa; katika kesi hii, ni muhimu kuelewa jinsi ya kufikia lengo unalotaka, kwa njia gani. Ili kuboresha ufanisi wa kazi, ni muhimu kujenga upya wafanyikazi wa kampuni kwa ufanisi katika mchakato wa kazi.
Hatua ya 2
Weka malengo wazi na mahususi kwa wafanyikazi wako. Mara nyingi shida katika uzalishaji ni kusudi baya na lisilo wazi la shughuli ambayo wafanyikazi hufanya. Bila kujua lengo, hawajui ni kitu gani cha kujitahidi. Na shida hii inatoka kwa wakubwa ambao hawawezi kupanga kazi ya timu.
Hatua ya 3
Wape wasanii maonyesho ya jinsi ya kufikia lengo lililokusudiwa. Ukosefu wa habari hupunguza sana tija ya kazi. Wakati wa kumpa kazi, kila mfanyakazi lazima apokee kifurushi cha habari kutoka kwa mameneja au dalili ya mahali pa kutafuta habari hii.
Hatua ya 4
Panga shughuli za kampuni. Mipango inapaswa kuwa ya kina, kuelezea nyakati zilizo wazi, rasilimali zitakazotumika, na jinsi wafanyikazi wanavyofanya kazi.
Hatua ya 5
Dhibiti mchakato wa kufikia malengo. Teua watu wanaohusika kufuatilia ufanisi wa kila hatua.
Hatua ya 6
Usiogope kuadhibu, lakini usisahau na malipo. Aina ya mafunzo ya wafanyikazi husababisha matokeo mazuri kwa wakati. Kucheleweshwa kwa muda uliopangwa, kupata matokeo yasiyofaa, na visingizio vinapaswa kuadhibiwa ili kuwazuia kutokea baadaye. Kinyume chake, utendaji mzuri na kazi sahihi zinahitaji kutiwa moyo.
