Kazi ya ofisi iliyopangwa kwa usahihi katika shirika au biashara hukuruhusu kuweka hati kwa mpangilio na kudhibiti harakati zao wakati wowote. Ikiwa shughuli ya kampuni yako inahusiana na kumalizika kwa mikataba, weka jarida linalofaa la uhasibu wao. Jarida iliyoundwa vizuri itafanya iwezekane kurekodi maelezo ya nyaraka na mpangilio wao.
Muhimu
- - jarida la nyaraka za kurekodi;
- - vifaa vya kurekodi;
- - kalamu ya chemchemi;
- - penseli;
- - mkasi;
- - mtawala;
- - karatasi;
- - nyuzi;
- - sindano;
- - gundi.
Maagizo
Hatua ya 1
Pata fomu inayofaa ya kuweka kitabu cha kumbukumbu. Wakati huo huo, endelea kutoka kwa mahitaji ya haraka ya shirika na upendeleo wa kazi ya ofisi. Hivi karibuni, aina za elektroniki za uhasibu wa nyaraka zimeenea zaidi, lakini sio rahisi kila wakati kuwazoeza mameneja nao. Katika kesi rahisi, unaweza kuchora jarida la uhasibu katika daftari la kawaida la muundo mkubwa.
Hatua ya 2
Nambari za kurasa za jarida kwa kuweka nambari zinazofuatana chini au juu ya kila karatasi. Shona kizuizi chote cha kurasa na nyuzi kali, ukiongoza mwisho kupita ukurasa wa mwisho wa jarida. Andika kwenye karatasi ndogo kitabu kina karatasi ngapi. Gundi lebo hii kwa ukurasa wa mwisho mfululizo, ukipitisha ncha za uzi chini yake, imefungwa kwa fundo. Wakati gundi inakauka, weka hapa muhuri wa nyaraka na saini ya mtu aliyetoa jarida.
Hatua ya 3
Anza kuunda ukurasa wako wa kichwa. Andika jina la jarida mbele ya jarida, kwa mfano, "Jarida la mkataba". Jumuisha katika maelezo jina la shirika (kampuni) na maelezo yake kuu. Acha mistari miwili kwa tarehe za mwanzo na mwisho za jarida. Habari hii yote haiwezi kuingizwa kwa mkono, lakini ilichapishwa mapema kwenye printa na kisha ikanamatwa vizuri kwenye jalada la jarida.
Hatua ya 4
Gawanya kurasa za kazi za jarida hilo kwa safu nyingi kama inavyotakiwa kwa maelezo kamili ya nyaraka kurekodiwa. Hakikisha kutoa safu kwa nambari ya serial, tarehe ya kupokea hati, hitimisho la mkataba, kutolewa kwa agizo, na kadhalika. Acha safu tofauti kwa maelezo mafupi ya kiini cha waraka na yaliyomo kuu. Toa pia mahali pa saini ya mtu aliyepokea hati hiyo kwa utekelezaji.
Hatua ya 5
Ikiwa ni lazima, sajili jarida hilo kwa ofisi (sekretarieti), ukimpa nambari inayofaa na maelezo mengine. Baada ya utaratibu wa usajili, jarida la uhasibu linaweza kutumika kwa kusudi lililokusudiwa.
