Moja ya aina ya barua za biashara ni jarida. Inashughulikiwa kwa washirika wa kampuni na lazima iwe na habari kamili juu ya kitu cha arifa ya mpokeaji. Mara nyingi hati kama hiyo ni barua ya majibu, vifaa vimeambatanishwa nayo, ambayo inajumuisha habari iliyotolewa kwa mwandikiwa.
Ni muhimu
- - hati za biashara;
- - habari ambayo inapaswa kufikishwa kwa mtazamaji;
- - maelezo ya mpokeaji;
- - sheria za kazi ya ofisi.
Maagizo
Hatua ya 1
Kona ya juu kushoto ya jarida inapaswa kuwa na jina la kampuni inayotaka kufikisha habari fulani kwa mpokeaji. Ingiza anwani kamili ya eneo la kampuni, nambari ya simu ya mawasiliano. Ikiwa kampuni ina stempu, basi unapaswa kuiweka, kwani ina maelezo yote muhimu. Onyesha tarehe ya barua, nambari inayotoka. Kama sheria, barua ya habari ni jibu kwa barua ya ombi. Katika kesi hii, andika nambari na tarehe ya hati inayoingia.
Hatua ya 2
Kona ya juu kulia inapaswa kuwa na habari juu ya mtazamaji. Ikiwa barua ya habari imeelekezwa kwa mkuu wa kampuni fulani, onyesha habari yake ya kibinafsi, jina la kazi, jina la kampuni na anwani kamili ya eneo lake na nambari ya zip.
Hatua ya 3
Ingiza mada ya jarida. Kwa mfano, mkutano au uzinduzi mpya wa bidhaa. Sehemu muhimu ya barua hiyo ina habari, habari ambayo inapaswa kufikishwa kwa mpokeaji. Inapaswa kuanza na maneno: "Tunakuletea mawazo yako …", "Tunakujulisha kuhusu …", "Tunakujulisha kuhusu …". Inategemea ni nini kusudi la barua ya majibu, ambayo inapaswa kuelezewa kwa ufupi kwenye waraka na ni pamoja na data muhimu.
Hatua ya 4
Kama sheria, vifaa lazima viambatanishwe na jarida. Hizi zinaweza kuwa orodha ya bei, vipeperushi, mikataba na hati zingine. Jina la viambatisho linapaswa kuonyeshwa mwishoni mwa barua, na idadi ya karatasi za vifaa vilivyoambatanishwa.
Hatua ya 5
Unahitaji kumaliza jarida na maneno: "Wako kwa uaminifu …" na kadhalika. Ifuatayo, msimamo, data ya kibinafsi ya mwili wa mtendaji pekee, naibu wake au karani huingizwa. Mmoja wa watu walioorodheshwa (kulingana na ni nani aliyeidhinishwa kuandika na kutuma barua za biashara kwa kampuni) anaweka saini yake, inaonyesha nambari yake ya simu ya mawasiliano.
