Neno nyaraka linamaanisha mkusanyiko wa vifaa na nyaraka kwenye kesi, suala au mtu fulani. Dhana hii mara nyingi huitwa folda yenyewe na vifaa vilivyokusanywa. Katika biashara ya kisasa, hati zimeenea kwa wafanyikazi wao au kwa mashirika yanayoshindana. Habari iliyokusanywa husaidia kusimamia wafanyikazi wa biashara yako au kuingilia kati na maswala ya washirika au washindani ili kukuza kampuni yako mwenyewe.
Ni muhimu
mipango maalum ya kutafuta na kuhifadhi data
Maagizo
Hatua ya 1
Folda za kadibodi "Kesi" na wafungaji ni jambo la zamani. Hati za kisasa ni toleo la elektroniki la kukusanya na kuhifadhi habari muhimu.
Hatua ya 2
Ikiwa unataka kukusanya hati juu ya mfanyakazi, chukua wasifu wa kawaida kama msingi wa kuandaa hati. Inayo habari yote muhimu na ya ziada juu ya haiba ya mfanyakazi. Sehemu za kawaida za wasifu ni: jina, tarehe ya kuzaliwa, uraia, habari ya mawasiliano, hali ya ndoa, mahali pa kuishi, elimu, tabia na uwezo, uzoefu wa kazi, kiwango cha ustadi wa lugha ya kigeni.
Hatua ya 3
Maelezo ya ziada ni aina ya nyenzo zinazohatarisha mfanyakazi - uhusiano wa kibinafsi, sifa dhaifu, burudani, hati kutoka kwa mamlaka ya ushuru, kuchapishwa kwa mazungumzo ya simu, n.k. Habari hii ni ya busara kwa sababu imeundwa na mtu maalum.
Hatua ya 4
Ikiwa unataka kukusanya jarida kwenye kampuni ambayo ni mshirika wako au mshindani, tumia programu maalum za kompyuta kufanya kazi na DBMS, na mifumo ya usimamizi wa miradi muhimu au CIS. Zinapatikana kwa uhuru kwenye mtandao: unahitaji kupakua na kuziweka kwenye kompyuta yako.
Hatua ya 5
Tumia programu zinazoorodhesha habari kwenye kompyuta ya mtumiaji na kwenye mitandao ya karibu. Google Desktop na Yandex Desktop ni mipango ambayo hupata data unayohitaji haraka na kwa usahihi. Uboraji wa habari na programu hizi ni dhaifu, na kwa hivyo inahitaji uingiliaji wa kibinadamu.
Hatua ya 6
Toa jina kwa folda na TIN ya shirika: katika kesi hii, unaweza kutumia programu ya utaftaji wa haraka kwenye kompyuta yako mwenyewe. Unaweza kununua MS Access, Cronos Plus au CROS, mpango uliotengenezwa tayari wa kusimamia uhusiano na washirika na washindani. Matoleo yanayolipwa (yenye leseni) kawaida hupatikana tu kwa mashirika makubwa.
Hatua ya 7
Gawanya jarida katika sehemu kadhaa: maelezo mafupi ya kampuni inayoonyesha mwelekeo wa jumla wa shughuli, hitimisho kutoka kwa data ya uchambuzi wa shughuli, mapendekezo ya kufanya kazi na mapendekezo ya mtaalam. Sehemu ya mwisho (kiambatisho) itakuwa na matoleo kamili ya vifaa vyote.
