Ili kazi iweze kujadiliwa, unahitaji kupanga vizuri nafasi karibu na wewe. Kila kitu kinachohitajika kwa kazi kinapaswa kupatikana, na vitu visivyo vya lazima, badala yake, vinapaswa kuondolewa mbali ili wasivuruga biashara.
Faili zilizopangwa vizuri kwenye kompyuta yako zinaokoa wakati
Kwa wale ambao kazi yao inahusiana moja kwa moja na utumiaji wa kompyuta, kwanza ni muhimu kuweka nyaraka na faili zote za elektroniki kwa mpangilio. Kwa kweli, unahitaji kutenga kizigeu tofauti cha diski ngumu kwa hati za kufanya kazi, ambapo tayari utaunda nambari inayotakiwa ya folda za kuhifadhi faili.
Kama inavyoonyesha mazoezi, njia rahisi ni kupata faili kwenye folda zilizotajwa ipasavyo, folda ndogo ambazo zimegawanywa kulingana na tarehe za uundaji wa hati. Wale. katika folda ya "Ripoti", unda folda ya "2014", ambayo folda ya "Januari" imeundwa, ambapo ripoti zote za Januari zitahifadhiwa.
Ikiwa lazima uunda na uhifadhi nyaraka zaidi ya 20-30 kila mwezi, unaweza kuunda folda ndogo zilizo na tarehe kwenye folda ya mwezi kwa urahisi.
Kompyuta ambayo inaboresha uzalishaji
Hauwezi kufikiria ni muda gani unaotumia kwa mwezi kutafuta kalamu, alama, daftari, nyaraka muhimu na majarida mahali pa kazi. Lakini kwa masaa kadhaa tu unaweza kutolewa desktop yako kutoka kwa kila aina ya vitu vidogo visivyo vya lazima na hivyo kurahisisha ufikiaji wa vitu muhimu sana.
Kwanza kabisa, ondoa kutoka kwa eneo-kazi:
- sanamu nzuri;
- kadi za posta na muafaka wa picha;
- majarida ya burudani, vitabu na katalogi, ikiwa hauitaji kazi;
- maelezo na nambari za simu na data zingine.
Andika tena habari kutoka kwa vipeperushi kwenye shajara kabla.
Nyaraka muhimu tu na shajara iliyo na vifaa vya kubaki inapaswa kubaki mezani - hakuna zaidi. Kwa wa mwisho, kwa kweli, unahitaji kununua kesi maalum ya penseli au glasi ili iwe ndani ya eneo la ufikiaji wa moja kwa moja na sio kutawanyika kwenye meza nzima. Na nyaraka zinafaa kabisa katika viendelezi maalum, ambavyo ni rahisi kupata katika duka lolote la vifaa vya kuhifadhia.
Shirika la mazingira ya kazi
Hatua ya mwisho ya kuboresha utendaji wako mwenyewe ni kuunda mazingira sahihi ya mahali pa kazi. Hakuna redio, sinema, mabango mkali, umakini wa kuvuruga, na bati zingine. Unahitaji kufanya kazi kazini na hapo ndipo kutakuwa na fursa ya kufikia mafanikio kadhaa katika uwanja uliochaguliwa wa shughuli. Kwa kweli, ikiwa kazi yako haijaunganishwa kwenye mtandao wa ulimwengu, mtandao pia unapaswa kuzimwa wakati wa saa za kazi, hii pia itaongeza angalau saa ya saa ya kufanya kazi kwako kwa siku.
