Stadi za uwakilishi zinapaswa kuwa na wafanyikazi wa ngazi zote za usimamizi. Ufanisi wa kazi ya timu yake moja kwa moja inategemea jinsi kiongozi anaweza kufanya hivyo kwa usahihi. Kwa kuongezea, ustadi kama huo huokoa wakati wa meneja, husaidia kukuza wafanyikazi kitaalam, huondoa mvutano katika timu na hufanya wafanyikazi kuwajibika zaidi. Kwa hivyo ni njia gani sahihi ya kupeana mamlaka?
Maagizo
Hatua ya 1
Ufanisi wa uwakilishi wa mamlaka unategemea ukweli kwamba watu huwa na suluhisho bora zaidi la shida wanazoshughulikia kila siku. Wakati wa kupeana mamlaka, hautoi mgawo, lakini unauliza kuchukua sehemu ya majukumu. Je! Ni ipi njia bora ya kufanya hivi? Kwanza kabisa - chagua mtu anayefaa ambaye utampa mamlaka. Huyu anapaswa kuwa mtu aliyehitimu ambaye anajua vizuri kile unachotaka kumkabidhi. Wakati huo huo, ni kuhitajika kuwa katika kiwango cha chini cha shirika - i.e. alishiriki moja kwa moja katika kazi hiyo, lakini kama mdogo.
Hatua ya 2
Kwanza, mfanyakazi anahitaji kuwa tayari. Mpe wazo wazi la matokeo ya shughuli ambazo amepewa nguvu. Kuleta tarehe za mwisho za kazi hiyo, utaratibu wa kuripoti juu yake, na pia mfumo ambao anaweza kuchukua hatua hiyo. Labda atalazimika kutoa hesabu kwa kila hatua ya kazi, au labda utampa uhuru kamili wa kutenda.
Hatua ya 3
Mpe mfanyakazi habari zote muhimu kwa kazi na acha maswala kadhaa yatatuliwe peke yao. Walakini, haupaswi kumpa mjumbe nguvu na haki zisizo za lazima. Hii inaweza kusababisha unyanyasaji wao. Usisimamie aliye chini kwa karibu sana. Zingatia zaidi sio maendeleo ya kazi, lakini kwa matokeo yaliyopatikana.
Hatua ya 4
Kamwe usikabidhi tu kazi nzuri au zisizofurahi. Unahitaji kupeana kitu sio tu wakati umelemewa na kazi, lakini kila wakati. Na usiogope kuwapa wasaidizi kazi ngumu - zinachochea ukuaji wa kitaalam, jukumu la mfanyakazi wako na kusaidia kuandaa warithi wa nafasi fulani. Majukumu ambayo hayawezi kukabidhiwa kikamilifu ni pamoja na kuajiri na kurusha, kufanya maamuzi ya mshahara, na maswala ya usalama.
Hatua ya 5
Ikiwa, katika mchakato wa kumaliza kazi, mfanyakazi amesimama na kujaribu kurudisha mamlaka iliyokabidhiwa, hii lazima ikomeshwe. Mfafanulie kwamba yeye mwenyewe lazima atekeleze maamuzi yake. Kila wakati acha mfanyakazi aelewe matarajio ya kazi fulani. Kujua kwamba tuzo inamsubiri - tuzo ya kifedha, kukuza au kutambuliwa, mfanyakazi ataonyesha bidii zaidi na bidii katika kazi yake.
