Jina "ofisi ya mbele" yenyewe ni ya asili ya Kiingereza na inamaanisha mgawanyiko wa kampuni ya udalali au benki ambayo inashughulika tu na shughuli. Kwa maneno mengine, ofisi ya mbele inawakilisha upande wa biashara ambayo mteja anaona na ambayo inawajibika kwa kazi kati ya mteja na mteja.
Kwenye mistari ya mbele
Ofisi ya mbele ni teknolojia ya kurekebisha mauzo yote haraka, ambayo inahakikisha usahihi wa data inayoingia na kuongeza kasi ya huduma kwa wateja. Mfumo wa utendaji wa ugawaji huu pia ni pamoja na hatua za maandalizi ya uundaji wa bei, mfumo wa uhasibu wa bidhaa na vitambulisho vya bei, udhibiti wa mzunguko wa bidhaa, uchambuzi wa bei na upatikanaji wa bidhaa katika maghala. Wataalam wa ofisi hii, kama wanasema, wako mstari wa mbele. Wanawakilisha uso wa kampuni, na mafanikio ya biashara nzima inategemea wao.
Ofisi ya mbele inalinganishwa na dhana nyingine - ofisi ya nyuma. Kugawanyika kwa ofisi kunaweza kutokea katika kiwango cha programu au vifaa. Kwa kifupi, kujitenga hufanyika kwenye moja ya vifaa, ambavyo vina njia tofauti za utendaji, au kwenye kompyuta. Ofisi ya nyuma inaweza kufanya kazi yake bila kumpa mteja habari kamili, wakati ofisi ya mbele inaweka mipangilio, kwa mfano, kadi za punguzo, inazingatia mauzo na upangaji wa bei.
Msingi wowote wa habari una muundo wake maalum na eneo la vituo ambavyo hupanga habari. Katika kesi hii, terminal yenyewe inaweza kuwa iko kwa umbali wowote au, kinyume chake, karibu kabisa na ofisi ya nyuma. Inafuata kutoka kwa hii kwamba mawasiliano huanzishwa kati ya vifaa na wabebaji halisi wa data ya habari au kwa msaada wa mfumo wa mtandao.
Kuingiliana
Inapaswa kusemwa kuwa ofisi ya mbele, ambayo iko mbali, haina uhusiano thabiti kati ya ofisi za mbele na za nyuma. Ushirikiano wao unafanyika kwa kutumia vihakiki mkondoni au kupitia faili za nje. Kwa maneno mengine, hakuna haja ya mawasiliano endelevu kati ya ofisi, kwani bei ya uhasibu wa bidhaa za rejareja hufanyika mwanzoni mwa siku. Ifuatayo, mauzo yamerekodiwa kwa siku ya kufanya kazi, na siku inayofuata, mauzo yamerekodiwa.
Hasa, inapaswa kuzingatiwa kuwa malezi ya uhusiano thabiti kati ya ofisi inajumuisha utumiaji wa suluhisho ghali za programu ambazo hukuruhusu kufanya kazi kwa utaratibu wa watumiaji wengi. Uunganisho wa aina ya muda haufanyi iwezekanavyo kuwiana kwa wakati, kwa mfano, bei zilizo na faharisi ya kadi au kupokea ripoti juu ya mapato ya siku iliyopita Uchaguzi wa ofisi ya mbele moja kwa moja inategemea malengo ya kuanzisha mfumo wa kiotomatiki na mahitaji ya mteja.
