Katika kazi ya shirika, utaratibu wa kawaida wa kujaza ombi la bidhaa unaweza kurudiwa mara nyingi. Maombi yaliyowasilishwa kwa shirika la biashara hukuruhusu kuhifadhi bidhaa mapema katika ghala na uhakikishe kupelekwa kwa wakati unaofaa baada ya kulipwa kamili.
Maagizo
Hatua ya 1
Kabla ya kuweka ombi la bidhaa, tafadhali wasiliana na muuzaji. Tafuta jinsi unaweza kutuma ombi lako: kwa simu, faksi au barua pepe. Kampuni nyingi za biashara zina tovuti zao ambazo uwezekano wa kujaza na kutuma programu pia unaweza kutekelezwa. Taja wakati maombi yanakubaliwa kwa njia moja au njia nyingine maalum.
Hatua ya 2
Kila shirika la biashara linaweza kuunda fomu yake ya maombi. Lakini yeyote kati yao atatoa sehemu za lazima kama jina la shirika lako, jina la jina na hati za kwanza za mtu wa mawasiliano ambaye atashughulikia maombi haya, nambari yake ya simu. Kwa kuongeza, utahitaji kuonyesha vipimo vya bidhaa za bidhaa zilizoamriwa, marekebisho yao, pamoja na kiwango kinachohitajika kwa kila kitu.
Hatua ya 3
Wakati wa kuweka agizo, wewe, kama mnunuzi, una haki ya kuonyesha ikiwa kuna kikomo cha bei kwa bidhaa zilizoagizwa, ikionyesha gharama ya chini ya kila mmoja wao. Ikiwezekana kuwa uwasilishaji wa bidhaa hizi una kikomo cha muda, onyesha tarehe ya mwisho ambayo bidhaa zinapaswa kutolewa. Ni jambo la busara kuonyesha katika programu kuwa bidhaa hii imekusudiwa kushiriki katika zabuni, ikiwa imepangwa kuifanya.
Hatua ya 4
Baada ya kupokea ombi, meneja wa kampuni inayouza atashughulikia na, ikiwa ana maswali yoyote, atawasiliana na wewe kwa nambari ya simu ya mawasiliano iliyoainishwa ndani yake. Pia atakujulisha matokeo ya kushughulikia maombi yako kwa njia ya simu, faksi au barua pepe. Kawaida, meneja lazima kwa hali yoyote awasiliane nawe kwa simu na kukujulisha hata kama matokeo ya usindikaji wa maombi yalitumwa kwako kwa faksi au barua. Basi itabidi uthibitishe programu hiyo ili bidhaa iliyoainishwa ndani yake ihifadhiwe kwenye ghala la muuzaji. Ikiwa uthibitisho wa maombi haufuatwi, bidhaa zitaondolewa kutoka kwa akiba.
