Kitengo cha maingiliano na vyombo vya habari sio kila wakati kilijumuishwa mwanzoni mwa muundo wa shirika. Utayari wa kufanya kazi katika nafasi ya media huja na maendeleo ya shirika. Katika hali kama hizo, katibu wa waandishi wa habari aliyeajiriwa anapaswa kuandaa huduma ya waandishi wa habari kutoka mwanzo na kuanzisha kazi yake ya kimfumo.
Ikiwa shirika halijawahi kufanya kazi katika uwanja wa media hapo awali, msimamizi mpya wa huduma ya waandishi wa habari anahitaji kupata mafunzo mazito katika maeneo yafuatayo:
- uteuzi wa spika kuu;
- kuanzisha kazi na vitengo vya kimuundo kutoa habari inayofaa kuchapishwa kwenye media;
- vifaa vya kiufundi vya huduma ya waandishi wa habari na mpango wa kwanza wa media
Kutoka kwa usimamizi hadi media
Kila moja ya nukta zilizoteuliwa zinaweza kuchukua muda muhimu kutekeleza kikamilifu. Walakini, ikiwa tunazungumza juu ya vipaumbele, basi jambo kuu inapaswa kuwa utaftaji wa wasemaji muhimu wa shirika. Ili kuvutia media na kuwafanya waone sio mtangazaji tu katika shirika, lakini pia mtoa habari, itakuwa muhimu kufanya kazi na viongozi wa shirika. Miongoni mwao - mkurugenzi mkuu, ofisi ya manaibu, wakuu wa idara na idara katika maeneo. Watu hawa wanapaswa kuelewa wazi hitaji la kuwasiliana na media, kuelewa umuhimu wa kila maoni na kazi ya kimfumo katika eneo hili kwa ujumla.
Mara nyingi, hata anayevutiwa sana na shughuli za media, spika huhisi wasiwasi na aibu wakati wa kuwasiliana na waandishi wa habari. Kuondoa vizuizi hivi ni jukumu la msimamizi wa huduma ya waandishi wa habari. Hii inaweza kufanywa kwa kuonyesha jarida la waandishi wa habari na mifano ya muonekano bora wa umma wa takwimu tayari zinazojulikana za media.
Watoa habari wa ndani
Mbali na usimamizi, wakuu wote wa idara na idara wanapaswa kufahamishwa juu ya malengo ya media na malengo ya kampuni. Ni bora kufanya hivyo wakati wa mkutano ujao, wakati ambao usimamizi unapaswa kuweka jukumu la kutoa habari kamili kwa huduma ya waandishi wa habari. Wanachama wote wa timu wanapaswa kuelewa kuwa jukumu hili sio matakwa ya katibu wa waandishi wa habari, lakini jukumu jipya la kimkakati la usimamizi.
Kuanzisha mwingiliano wenye tija na idara, ni muhimu, bila kusubiri habari itolewe, kujaribu kujitumbukiza katika kazi yao kutoka ndani. Ripoti za kila robo ya idara, mawasiliano na usimamizi na wasimamizi moja kwa moja zitasaidia katika hili. Kuwa rafiki na kila mtu na kuwa wazi kwa habari mpya ni moja ya funguo za kufanya kazi kwa ufanisi wa huduma ya waandishi wa habari.
Katika mchakato wa kufanya kazi na sehemu fulani za kampuni, inaweza kuwa ngumu kutoa habari kila wakati. Mara nyingi hii ni kwa sababu ya ajira ya wataalam wa idara katika mstari wa moja kwa moja wa kazi. Haina tija kuficha chuki kwamba wenzako hufikiria kazi za habari za kampuni chini ya majukumu kuu. Kwa hivyo, inafaa kuinua suala la kuunda kanuni za ndani za uwasilishaji wa habari na masafa fulani. Na ili uhusiano wa ndani wa ushirika usipate shida hii, katibu wa waandishi wa habari anapaswa kuwasiliana na menejimenti ya idara moja kwa moja na ombi la kutoa ufikiaji wa habari moja kwa moja kwa usindikaji wake, ili usizidishe wafanyikazi wa idara hiyo na kazi. Kwa kawaida, watendaji wanakaribisha mipango hii.
Hatua ya kwanza kwa utangazaji
Baada ya maandalizi ya ndani kumalizika, hatua ya kufikia kiwango cha umma huanza. Hii itahitaji utafiti wa media ya umati, ambayo inaweza kuwa majukwaa ya media ya kuchapisha habari kuhusu kampuni. Kulingana na malengo ya kimkakati, katibu wa waandishi wa habari haipaswi kuwa na machapisho maalum. Miongoni mwa washirika wa habari wanaowezekana, mtu anaweza kujumuisha salama vyombo vya habari vya viwango vya mitaa, mkoa na shirikisho, televisheni, redio, nk.
Usidharau majukwaa, ambayo, ingawa hayana hadhi ya media, mara nyingi huwashinda wenzao wa habari kwa ufanisi. Hawa ni wanablogi, vikundi na jamii kwenye mitandao ya kijamii, tovuti za habari, nk.
Haitakuwa mbaya sana kufikiria juu ya shughuli za kampuni kwenye mitandao ya kijamii bila waamuzi. Hakuna mtu anayeweza kukabiliana na kazi hii bora kuliko kituo cha waandishi wa habari, ambaye anajua kazi ya kampuni ndani na nje.
Sambamba na kazi ya maandalizi, katibu wa waandishi wa habari atalazimika kuandaa orodha ya njia muhimu za kiufundi za kazi hiyo. Mbali na seti ya kawaida ya vifaa vya ofisi, hii ni kamera, kinasa sauti, anatoa ngumu kwa vifaa vya kuhifadhi.
Mpango wa kwanza wa media - mkakati wa uchapishaji wa kampuni kwa siku za usoni - unapaswa kutengenezwa na matarajio kwamba media itahofia habari kutoka kwa chanzo kisichojulikana hapo awali. Hii inaweza kuelezea mwanzoni idadi kubwa ya machapisho kwa msingi wa kibiashara. Maelezo ya mwisho lazima yakubaliane na wasimamizi wakuu.
