Waandishi wa habari na mameneja wa PR wanauliza swali kila wakati: "Jinsi ya kuandika toleo la waandishi wa habari?" Kwa upande mmoja, ni muhimu kutunga toleo kwa waandishi wa habari kwa njia ambayo inavutia, kwa upande mwingine, ni muhimu kufikia kurudi kubwa kutoka kwa machapisho.
Kuna mahitaji kadhaa ya muundo wa kutolewa kwa waandishi wa habari. Muundo ni wa kawaida, lakini vitabu juu ya uandishi wa habari hufundisha kuwa mwanzoni ni muhimu kujibu maswali: Wapi, Wakati, Nani na Je! Sehemu ya kwanza ya kutolewa kwa waandishi wa habari inapaswa kujumuisha habari ya kupendeza zaidi, kisha - maelezo, maelezo na kisha - habari ya asili. Hii ni juu ya muundo wa habari.
Unaweza kuandika habari kwa kampuni kwa kutumia kanuni kama hiyo. Usitumie toleo moja la vyombo vya habari - unaweza kuandika nini kutoka kwa chanzo chenye tabia 200? Itakuwa nzuri kutoshea toleo la waandishi wa habari kwenye ukurasa mmoja - huu ni urefu wa kawaida, lakini sio sentensi moja au mbili. Baada ya kuandika toleo kwa waandishi wa habari, fikiria maswali gani msomaji anaweza kuwa nayo, kisha ujumuishe majibu ya maswali hayo kwenye toleo la waandishi wa habari.
Kutolewa kwa vyombo vya habari kutoka kwa shirika la kibiashara kunaweza kutofautishwa kwa urahisi na kutolewa kwa waandishi wa habari kutoka kwa wakala wa serikali. Maandiko ya ya kwanza yanajulikana kwa uchangamfu wao, wakati ya pili ina maandishi kavu ya kiuandishi. Ni ngumu sana kusoma misemo yenye mapambo. Lakini pia ni ngumu kuandika maandishi ya kupendeza kulingana na habari kama hiyo. Kwa hivyo, jaribu kuandika matoleo ya waandishi wa habari kwa maandishi wazi, bila misemo na misemo tata. Nakala inaweza kuchunguzwa kwa usomaji na euphony kwa kutumia mhariri wa maandishi Neno. Unahitaji kupiga simu ya kukagua tahajia, nenda kwenye menyu ya "Zana", kisha uchague "Spelling" au bonyeza F7. Maandishi yatachunguzwa, baada ya hapo habari itaonekana kwenye dirisha na idadi ya wahusika, aya na sentensi. Lakini hiyo sio maana. Maelezo ya kimsingi yatapatikana chini ya dirisha: kiwango cha elimu, euphony, urahisi wa kusoma na idadi ya misemo ngumu. Vigezo hivi vinaonyesha jinsi maandishi yalitokea vizuri.
Matangazo ya vyombo vya habari vya kampuni yanapaswa kuandamana na vichwa vya habari. Ishara za fomu mbaya ni vichwa vya habari vinavyoitwa "Press Release". Bora kuja na kichwa cha habari kinachovutia ambacho kitamshawishi msomaji kusoma maandishi. Usisahau kuongeza maelezo yako ya mawasiliano mwisho wa toleo la waandishi wa habari: simu, ICQ na barua pepe. Usisahau kuandika jina la mfanyakazi anayewajibika.
