Kutolewa kwa vyombo vya habari ni "kiungo chenye nguvu", kukosekana kwa ambayo hupunguza ufanisi wa kampuni yoyote ya PR. Mara nyingi, matoleo ya waandishi wa habari hupewa wakati wa hafla, uwasilishaji au kampeni ya matangazo.
Kazi kuu ya kutolewa kwa waandishi wa habari ni kuvutia wasomaji kwenye kampeni inayokuja, kuwavutia katika hafla hii, kuanzisha mawasiliano kati ya shirika na walengwa.
Kutolewa kwa vyombo vya habari ni "kiungo chenye nguvu" bila ambayo ufanisi wa kampuni yoyote ya PR imepunguzwa sana. Mara nyingi, matoleo ya waandishi wa habari hupewa wakati wa hafla, uwasilishaji au kampeni ya matangazo. Kazi kuu ya kutolewa kwa waandishi wa habari ni kuvutia wasomaji kwenye kampeni inayokuja, kuwavutia katika hafla hii, kuanzisha mawasiliano kati ya shirika na walengwa.
Tofauti na maandishi ya matangazo, ambayo ni juu ya bidhaa, bidhaa au huduma, kutolewa kwa waandishi wa habari ni habari kwa maumbile. Kazi yao kuu sio katika matangazo ya wazi, lakini katika kuvutia umakini wa walengwa.
Mambo muhimu ya kutolewa kwa waandishi wa habari
Habari - sehemu ya habari inapaswa kuwa kiini cha kutolewa kwa waandishi wa habari. Ili kutolewa kwa waandishi wa habari kuvutia wasomaji, tuambie juu ya hafla ambayo hakika itapendeza walengwa. Uendelezaji, huduma mpya, ukuzaji wa laini mpya za bidhaa, maadhimisho, tuzo, mafanikio, mashindano - yote haya ndio "nguruwe" ambayo hubadilisha ukweli tofauti kuwa mfumo wazi.
Muundo. Toleo la kawaida la waandishi wa habari ni piramidi, wote kwa fomu na kwa yaliyomo.
Kama unavyoona, "fomu" inachukua kichwa kifupi cha lakoni, kifungu cha kwanza cha lapidary na sehemu kuu kuu. "Yaliyomo" yana sehemu sawa, lakini chombo kikuu cha habari husika kinapaswa kuwa kwenye kichwa na mwongozo. Sehemu kuu ni maelezo na habari zaidi kuhusu kampuni.
Lugha - Andika maandishi yako kwa lugha ya kupendeza na inayoeleweka. Kumbuka - hii sio maandishi ya uendelezaji, lakini ujumbe wa habari ambao unapaswa kuchochea udadisi wa msomaji.
Jinsi ya kuandika taarifa kwa waandishi wa habari
Utoaji mzuri wa vyombo vya habari umeundwa na sehemu za kibinafsi ambazo zinaambatana kama sehemu za kibinafsi za harakati ngumu ya saa. Mwandishi mwenye ujuzi, kama mtengenezaji wa saa wa virtuoso, huchunguza kwa uangalifu kila undani na kuwakusanya kuwa harakati inayofaa.
Kichwa cha habari ni aina ya "piga", jambo la kwanza msomaji anaona. Ifanye ipendeze, lakini jaribu kutosheleza upendeleo wa walengwa wako. Ikiwa kutolewa kwa waandishi wa habari kunakusudiwa wasikilizaji wa biashara, basi kichwa cha habari kinapaswa kuwa kifupi na kali. Ikiwa unataka kuvutia usikivu wa hadhira iliyostarehe zaidi, basi inashauriwa kuifanya "kichwa cha kupiga" kuwa mkali, labda hata vikali.
Rejea ni mwongozo mfupi wa maagizo ambao hutumiwa kwa sababu za kiufundi. Ndani yake, unahitaji kujibu kwa ufupi swali moja: "Je! Mwandishi anataka kusema nini?" Kazi kuu ya kuanza tena ni kufafanua mada ya kutolewa kwa waandishi wa habari.
Sehemu kuu ni "gia" sana ambazo huhuisha "piga", ujaze na maana ya habari. Hapa kuna gia kuu zinazounga mkono kazi nzima ya kutolewa kwa waandishi wa habari:
"Je!" - eleza hadithi kuu ya habari, ni nini, kwa kweli, ni swali la;
"Wapi" - kuridhisha udadisi wa wasomaji wako kwa kuzungumza juu ya wapi matukio hufanyika;
"Wakati" - wasomaji wanataka habari za hivi punde. Usisahau kujumuisha tarehe;
"Kwa nani" - sema ni nani atakayepata habari hii ya kufurahisha au yenye faida;
"Kiasi gani" - jibu la swali hili linaweza kuwa "mafuta" ambayo yatasaidia mawasiliano kati ya kampuni na hadhira lengwa;
Jaribu kuweka ndani ya herufi mia kumi na tano - saizi bora kwa mwili kuu wa kutolewa kwa waandishi wa habari. London Big Ben sio kesi yetu. Walakini, ikiwa ni lazima, sauti inaweza kutofautiana kulingana na upendeleo wa mwandishi.
Maelezo ya mawasiliano - ikiwa tunaendelea kulinganisha na saa, basi mawasiliano ni pendulum. Maelezo, kwa mtazamo wa kwanza, ni ndogo, lakini bila hiyo, "saa" inageuka kuwa seti isiyofanya kazi ya vipuri. Onyesha anwani za rununu, anwani ya wavuti, na jina la mwisho, jina la kwanza, patronymic na msimamo wa mtu anayewasiliana naye ambaye yuko tayari kutoa habari ya ziada kwa kila mtu ambaye anavutiwa na habari iliyoonyeshwa kwenye toleo la waandishi wa habari.
Profaili ya kampuni ni nembo ya kushangaza iliyochorwa kwenye piga. Haina mzigo wa kazi na, kwa kanuni, kutolewa kwa waandishi wa habari kunaweza kufanya bila hiyo. Walakini, habari juu ya kampuni hiyo inasaidia kuelekeza wafanyikazi wa wahariri na wasomaji.
Maelezo ya Bidhaa - Kitufe cha kengele iliyoundwa kwa matangazo ya busara ya bidhaa.
Ikiwa kutolewa kwa waandishi wa habari kutafikia lengo lake, ikiwa itaweza kupanua uwanja wa habari wa kampuni, inategemea ustadi wa mwandishi anayefanya kazi kwenye maandishi.
