Karibu kila kampuni ina hitaji la msingi wa wateja. Kwa sababu ya ukosefu wa muundo katika uwezo na matakwa ya washirika, wa sasa na wa baadaye, shirika linaweza "kupoteza" maagizo kadhaa makubwa. Kwa hivyo, ni muhimu kushughulikia suala hili haraka iwezekanavyo. Kwa mwanzo, msingi wa wateja unaweza kupatikana kwenye hati ya Excel.
Muhimu
kompyuta na programu ya ofisi imewekwa
Maagizo
Hatua ya 1
Unda sura ya meza kwa msingi wa wateja wako. Ili kufanya hivyo, mwanzoni unahitaji kuelewa ni nini unataka kuona kwenye hifadhidata. Nyaraka kama hizo zinaanza, kama sheria, na nambari ya serial ("Hapana p / p"). Katika safu zifuatazo, itakuwa busara kuonyesha jina la kampuni, jina kamili la mtu anayewasiliana naye na anwani zake. Ifuatayo, unaweza kuongeza nguzo juu ya maagizo yaliyofanywa / kukamilika kwa miradi na maagizo ya awali (yale ambayo yanajadiliwa). Katika safu ya "Maoni", unaweza kuonyesha jina la meneja anayewajibika kwa kampuni yako na ugumu wa kufanya kazi na mteja huyu, ni nini unahitaji kuzingatia, na jinsi unapaswa kuwasiliana naye. Kimsingi, unaweza kuongeza safu yoyote unayopenda.
Hatua ya 2
Wape kazi mameneja. Kama sheria, habari yote unayovutiwa nayo tayari inapatikana kwenye daftari, shajara, kompyuta za wafanyikazi. Sasa unahitaji tu kuiunda. Ili kufanya hivyo, unahitaji kusambaza fomu ya meza kwa mameneja na kuelezea kazi zao. Ni bora kupeana mkutano mzima kwa hii, ambayo kuelezea hitaji la kazi hii, onyesha mfanyakazi anayewajibika ambaye mameneja wanaweza kumsogelea na maswali, na kuweka tarehe za wazi za kumaliza kazi, kwa mfano, wiki 1.
Hatua ya 3
Kuleta nyaraka zilizopokelewa kutoka kwa mameneja katika ufikiaji mmoja wa hifadhidata ili mabadiliko yote yafanywe kwa wakati unaofaa. Hii itasaidia kufuatilia kila wakati ubora wa kazi ya wafanyikazi.
