Wakati wa kumaliza mkataba, ni muhimu sana kuhakikisha kampuni yako iwezekanavyo kutoka kwa hatari zote zinazowezekana. Kwa hili, mwenzake hukaguliwa kwenye wavuti maalum kwa uwepo wa deni ya ushuru, ushiriki katika korti za usuluhishi, uwepo wa madai kutoka kwa washirika wake, wanunuzi au wateja. Hakikisha kuomba kifurushi kifuatacho cha hati.
Hati zilizoombwa
Kampuni yoyote ya dhima ndogo au kampuni ya pamoja ya hisa ina Hati, ambayo sio siri ya biashara na itakuruhusu kujua malengo na aina ya shughuli, saizi ya mtaji ulioidhinishwa, majina ya waanzilishi na habari zingine muhimu. Ili kujikinga kabisa na hatari katika mfumo wa uhusiano wa muda mrefu, ni bora kuomba nakala za hati zilizoombwa na muhuri na saini ya meneja. Ukurasa wa mwisho lazima upigwe mhuri na mamlaka ya ushuru.
Nakala za OGRN (cheti cha usajili wa serikali) na TIN (usajili wa ushuru) pia inahitajika. Ikiwa mwenzi anayeweza kupendezwa na ushirikiano mkubwa, atatoa dondoo mpya kutoka kwa Usajili wa Jimbo la Umoja wa Mashirika ya Kisheria, nakala asili au nakala iliyothibitishwa. Hati kama hiyo inaweza kusainiwa wote na saini iliyoandikwa kwa mkono ya afisa aliyeidhinishwa pamoja na muhuri wa idara, na saini iliyoboreshwa ya elektroniki - kulingana na Sheria Namba 63-FZ, ni sawa.
Ikiwa kampuni haijulikani, inafaa kuuliza habari juu ya idadi ya wastani ya wafanyikazi, nakala za leseni za aina anuwai ya shughuli, vyeti vya umiliki au makubaliano ya kukodisha kwa majengo, hati za vifaa, pasipoti za gari.
Nyaraka zilizoombwa wakati wa ukaguzi na mamlaka ya ushuru
Ili kujilinda kikamilifu wakati wa ukaguzi wa ushuru, ni muhimu kuhakikisha kuwa wenzao wote ni "safi". Kabla ya kumaliza makubaliano, na mara moja kwa robo, unapaswa kuomba nakala iliyothibitishwa ya tamko la VAT na alama ya kupelekwa kwa mamlaka ya ushuru, habari juu ya hali ya malipo ya ushuru na ada. Hapo awali ni muhimu kufafanua, na ni bora kupata barua rasmi juu ya mfumo wa ushuru uliotumika.
Kujua ikiwa mwenzake analipa ushuru ulioongezwa ni muhimu kujua sio tu ili kuwa na uhakika wa uaminifu wake mbele ya sheria. Ikiwa kampuni ya usafirishaji, muuzaji au kontrakta hajalipa VAT kwa wakati, malipo yake yanaweza kukusanywa kutoka kwa mtumiaji wa huduma au mnunuzi, na ni ngumu sana kubishana na mamlaka ya ushuru katika kesi hii.
Nini cha kuangalia wakati wa kumaliza mkataba
Ili kuzuia muuzaji, kontrakta au kampuni ya usafirishaji kuweza kujiondoa kutoka kwa masharti ya mkataba katika mzozo, ni muhimu kuhakikisha kuwa saini zote zimetolewa na watu walioidhinishwa. Mara nyingi, mkataba, maelezo, maombi, nguvu za wakili, UPD, ankara, vitendo vya kazi vilivyofanywa na nyaraka zingine zimesainiwa na mameneja au wahasibu. Ikiwa inakuja kortini, menejimenti hupuuza tu mabega yake na kujiondolea jukumu lolote kwa shughuli za wafanyikazi wake, hata ikiwa wakati huo bado wanafanya kazi katika shirika.
Udhibiti wa uangalifu juu ya saini katika hati utasaidia kuepusha hali hii. Mapema, inahitajika kuomba nakala za maamuzi (dakika) zilizothibitishwa juu ya uteuzi wa meneja, agizo juu ya uteuzi au uajiri wa mhasibu mkuu. Ikiwa kiongozi ana haki ya kumsaini, basi agizo linalolingana. Ikiwa ni lazima, pata mamlaka ya wakili kwa watu walioidhinishwa kutia saini nyaraka zilizoombwa kwa niaba ya biashara.
