Wakati wa kuomba kazi kwa mwajiriwa, mwajiri anauliza kumpa hati kadhaa. Orodha ya zile za lazima zinasimamiwa na sheria ya kazi, ambayo ni, kifungu cha 65 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi. Mwajiri anaweza kuhitaji nyaraka zingine kutoka kwa mtaalam ikiwa kuna sababu nzuri za hilo.
Hati muhimu zaidi wakati wa kuomba kazi ni pasipoti ya raia wa Shirikisho la Urusi. Unapoandika maombi ya nafasi, unapaswa kuonyesha jina la mwisho, jina la kwanza, patronymic kulingana na hati ya kitambulisho, na pia anwani ya mahali unapoishi. Data ya pasipoti imeingizwa kwenye kadi ya kibinafsi ya mfanyakazi. Pasipoti ni hati ya lazima, bila ambayo ajira haiwezekani.
Ikiwa haujafanya kazi mahali popote hapo awali, na haujaanzisha kitabu cha kazi, mwajiri analazimika kukuandikia hati hii kulingana na sheria za kudumisha vitabu vya kazi. Rekodi za ajira / kufukuzwa hufanywa katika kitabu cha kazi, ambacho hutumika kuhesabu urefu wa huduma. Kwa hivyo, ikiwa tayari unayo hati hii, basi lazima uiwasilishe kwa idara ya HR ya shirika. Endapo upotezaji au uharibifu wa kitabu cha kazi, mwajiri anaweza kuunda kitabu kipya kwa mfanyakazi. Katika kesi hii, habari juu ya kazi za awali za mfanyakazi hazijaingia ndani. Ikiwa mtaalam anataka kutoa nakala, basi mwajiri ataweza kufanya rekodi zinazofaa juu ya maeneo ya awali ya kazi ya raia huyu kwa msingi wa hati ambazo zinathibitisha ukweli wa kazi katika shirika fulani.
Wakati wa kuomba kazi, raia lazima ape hati juu ya elimu (diploma, cheti). Ikiwa mfanyakazi ana elimu ya sekondari ya ufundi na ya juu ya ufundi, basi anapaswa kuwasilisha diploma inayothibitisha kupatikana kwa utaalam na kuthibitisha elimu ya mwisho.
Kadi ya plastiki ya pensheni, ambayo ni cheti cha bima, huwasilishwa na raia wakati akiomba kazi, ikiwa hapo awali alifanya kazi na kulipa ushuru wa mapato ya kibinafsi, na mwajiri alihamisha malipo ya bima. Ikiwa mfanyakazi hakuorodheshwa hapo awali kama anafanya kazi, basi kampuni inalazimika kurekebisha hati hii.
Ikiwa mwajiri anahitaji ulete tabia na cheti cha mshahara kutoka kwa kazi yako ya awali, basi mahitaji haya sio lazima, ikiwa hutaki kufanya hivyo kwa sababu yoyote, kwani hati hizi hazijumuishwa katika orodha ya nyaraka za lazima.
