Nyaraka zilizotekelezwa kwa usahihi za mfanyakazi mpya wakati wa kuajiri ni dhamana ya kwamba hatakuwa na shida na kuhesabu pensheni baadaye, na mwajiri hatakuwa na shida na tume ya kazi na ofisi ya ushuru. Hati kuu inayothibitisha uzoefu wa kazi ni kitabu cha kazi.
Maagizo
Hatua ya 1
Nyaraka za kukodisha zinapaswa kushughulikiwa na mfanyakazi ambaye mamlaka yake inajumuisha kulingana na maelezo ya kazi. Kwa mujibu wa kifungu cha 65 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, mfanyakazi mpya anayeomba kazi lazima awasilishe:
hati ya kitambulisho;
- kitabu cha kazi, ikiwa kipo;
- cheti cha pensheni ya bima, ikiwa ipo;
- Kitambulisho cha kijeshi, kwa wale ambao wanawajibika kwa huduma ya jeshi;
hati ya elimu na nyaraka zingine zinazothibitisha sifa za kitaalam.
Kitabu cha kazi na cheti cha pensheni ya bima katika kesi wakati mtu anapata kazi kwa mara ya kwanza, hutengenezwa na mfanyakazi wa idara ya wafanyikazi wa biashara, na pia sera ya bima ya matibabu.
Hatua ya 2
Maalum ya kazi katika biashara zingine huruhusu hitaji la kuwasilisha hati zingine za ziada. Kesi hizi zimeainishwa katika Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, kanuni, amri za Rais na amri za Serikali. Maafisa wa wafanyikazi hawana haki ya kudai nyaraka zingine ambazo hazijabainishwa na sheria. Hiyo inatumika kwa hitaji la kuwa na usajili wa kudumu katika eneo la biashara iliyopewa. Lakini mwajiri ana haki ya kudai cheti cha fomu iliyoanzishwa juu ya hali ya afya. Kwa taaluma zinazohusiana na chakula na huduma za watumiaji kwa idadi ya watu, ni lazima pia kuwa na kitabu cha usafi na matibabu. Ikiwa mtu mlemavu ameajiriwa, cheti cha mapendekezo kutoka kwa VTEK kinaweza kuhitajika, na ikiwa kesi ya kazi ya mfanyakazi mpya inahusiana na siri ya kibiashara au serikali, risiti na hati zingine zinazothibitisha uandikishaji wake zinaweza kuhitajika kwake.
Hatua ya 3
Hati kuu inayosimamia uhusiano wa kazi kati ya mfanyakazi na mwajiri ni mkataba wa ajira. Inahitimishwa na kutiwa saini kwa nakala mbili. Hati hii lazima ichukuliwe ndani ya siku tatu baada ya mfanyakazi kuanza kazi yake kwenye biashara. Wajibu wa kazi unaweza kuorodheshwa katika mkataba wa ajira, lakini ni bora kuzichora katika hati tofauti na kumjulisha mfanyakazi nao chini ya saini. Baada ya kusaini mkataba wa ajira, ni muhimu kutoa agizo linalolingana la ajira, ikiwa kwa makubaliano ya vyama muda wa majaribio haujapewa mfanyakazi.
