Mkutano wa biashara umepangwa mapema, baada ya hapo awali kukubaliana juu ya tarehe, mahali na wakati. Ikiwa kwa sababu fulani haiwezi kufanyika, ni muhimu kuonya washirika wote mapema kwa maandishi au kwa mdomo, na pia kuomba msamaha na kuelezea sababu ya mkutano ulioshindwa.
Ni muhimu
arifa ya maandishi au ya mdomo
Maagizo
Hatua ya 1
Mikutano ya biashara ni suluhisho la maswala yote, shida na ujenzi wa mipango mipya ya kufanikisha biashara na ushirikiano wa faida zaidi Panga mawasiliano ya pamoja mapema, onya washirika wote kwa maandishi au kwa maneno.
Hatua ya 2
Tukio lolote halipaswi kupangwa tu, bali pia limeandaliwa kwa uangalifu. Ikiwa sababu fulani ilikuzuia kufanya mkutano kwa wakati unaofaa au haukuwa na wakati wa kukamilisha maandalizi, onya washirika wote juu ya kuahirishwa kwa mawasiliano ya pamoja kwa maandishi au kwa mdomo.
Hatua ya 3
Ikiwa mmoja wa washirika yuko katika mkoa mwingine na, ili kufika kwenye hafla kwa wakati, lazima awe barabarani kwa muda mrefu, tuma onyo juu ya kuahirishwa kwa mazungumzo ya biashara mapema, ili mpenzi wako apate muda wa ghairi ndege, tiketi za kurudi.
Hatua ya 4
Washirika wako lazima wafanye vivyo hivyo. Ikiwa hawawezi kuhudhuria mkutano rasmi na tayari wamepokea ujumbe wa maandishi au wa mdomo, adabu inawalazimisha kuonya juu ya kutokuwepo kwao kwa maandishi au kwa mdomo.
Hatua ya 5
Kwa kuongeza arifa ya kufutwa kwa hafla hiyo, tafadhali toa sababu, tarehe na wakati wa mkutano huo mpya. Tafadhali samahani kwa dhati kwa kughairi au kutoweza kuwasiliana kwa wakati unaofaa.
Hatua ya 6
Jitayarishe kabisa kwa mkutano ujao. Ondoa sababu zote ambazo zinaweza kuingiliana na mazungumzo yako tena. Hafla iliyoahirishwa mara moja inaweza kusababishwa na bahati mbaya ya hali zisizotarajiwa au sababu zingine za kulazimisha. Ikiwa mwenza wa biashara anaahirisha mikutano kwa utaratibu na hatimizi majukumu ya mkataba wa ushirikiano wa faida, kwa msingi ambao mawasiliano ya biashara huwa na jukumu muhimu, washirika wana haki ya kutafakari juu ya uzito wa uhusiano kama huo na mapumziko yao.
