Barua kwa mteja imeandikwa ikiwa haiwezekani kutimiza majukumu kwake na shirika lako, ikiwa hajahamisha pesa kwa bidhaa zilizopelekwa na ikiwa kuna haja ya kumjulisha juu ya anuwai mpya.
Maagizo
Hatua ya 1
Anza barua yako kwa kuuliza mtu anayewakilisha shirika la mteja. Katika sehemu hii ya barua, maneno kama ya adabu kama "Mpendwa Ivan Andreevich", "Bwana Remizov" yanafaa. Ikiwa kampuni ya mteja haina mtu maalum ambaye uhusiano umeanzishwa naye, wasiliana na "Ndugu Waheshimiwa".
Hatua ya 2
Jitambulishe na jina la shirika lako. Tumia misemo ya kawaida, kwa mfano, "MontazhSpetsStroy LLC ingependa kuonyesha heshima yetu kwako na tunataka shirika lako liwe na mafanikio." Hii itakuruhusu kuelekeza mteja wako, ukisoma maandishi kuu, hatastaajabu juu ya nani nyongeza ya barua hiyo.
Hatua ya 3
Tengeneza sababu ya barua. Njia ya uandishi na yaliyomo kwenye ujumbe inategemea hii. Sababu ya kawaida ya kuandika barua kwa mteja ni kutolipa kwa bidhaa zilizotolewa au huduma zinazotolewa. Katika kesi hii, rejelea kifungu husika cha makubaliano, onyesha kuwa mteja anajibika kulipa ankara ndani ya muda maalum. Ikiwa hii sio barua yako ya kwanza juu ya mada hii, rufaa kwa jukumu la mteja kwa kushindwa kutimiza majukumu yaliyowekwa katika kifungu cha X cha makubaliano ya usambazaji. Tafadhali kumbuka kuwa ikiwa kutolipwa kwa bili, italazimika kwenda kortini.
Hatua ya 4
Msamaha kwa mteja ikiwa sababu ya kuandika barua hiyo ni kutokuwa na uwezo wa kumfikishia bidhaa hizo kulingana na masharti yaliyoainishwa kwenye mkataba. Usijaribu kuelezea sababu kwanini unakosa wakati wa kujifungua, mteja havutiwi na hii, ni bora kumjulisha juu ya muda gani shirika lako litaweza kutekeleza majukumu yake chini ya mkataba. Mwisho wa barua, tumia misemo "Asante kwa uelewa wako", "Tunatumai kwa ushirikiano zaidi."
Hatua ya 5
Mjulishe mteja juu ya laini mpya ya bidhaa inayotolewa na kampuni yako, ikiwa mwenzako hajui juu ya urval iliyopita. Katika barua kama hiyo, inashauriwa kuonyesha ni punguzo gani mteja atapokea wakati wa kuunda mikataba mpya ya ugavi kama mteja wa kawaida.
Hatua ya 6
Jisajili mwisho wa barua. Acha maelezo yako ya mawasiliano ili mteja ajue jinsi ya kuwasiliana na shirika lako. Tunalitakia kila la kheri shirika na mtu anayeliwakilisha.
