Ili uandishi wa ujumbe kwa mkurugenzi mkuu wa shirika usiwe mateso kwa mfanyakazi, inatosha kutumia kwa vitendo sheria za kuandika barua ya biashara, ambayo ni kuvunja ujumbe wote katika sehemu kadhaa na zipange kwa usahihi.
Maagizo
Hatua ya 1
Anza barua yako kwa kuonyesha unayemwandikia nani. Umbiza ujumbe kama kawaida katika mawasiliano ya biashara. Kwenye upande wa juu wa kulia wa hati, andika katika mistari mitatu kichwa, jina la kampuni na jina la mwisho la meneja, kwa mfano:
Kwa Mkurugenzi Mtendaji
LLC "IntersvyazKom"
Ivanov I. I.
Hatua ya 2
Onyesha ni nani mtazamaji wa barua hiyo. Fanya hivi baada ya kujitolea kutoka sehemu ya awali ya ujumbe pia upande wa kulia. Unahitaji kuweka alama kwa msimamo wako na jina lako kwa mfano, kwa mfano:
Kutoka kwa mkuu wa idara ya mauzo
Yesenina E. E.
Hatua ya 3
Ondoa mistari michache kutoka sehemu iliyotangulia, pangilia mshale katikati ya ukurasa, onyesha hali ya ujumbe. Unaweza kuandika "Memo", "Barua ya Habari" au "Maelezo ya ufafanuzi", yote inategemea ni sababu gani unawasiliana na mkuu wa shirika. Hakuna haja ya kuweka kipindi baada ya kichwa. Ikiwa barua hiyo inahusiana na ombi lolote, unaweza tu kuwasiliana na mkurugenzi kwa jina na jina la jina kwa njia ya heshima.
Hatua ya 4
Anza barua hiyo na maneno ambayo yanaelezea sababu ya kuiandika, kwa mfano, "wakati wa mazungumzo yetu", "kulingana na ombi lako" au "kulingana na maoni yako."
Hatua ya 5
Ikiwa barua yako inahusiana na ombi la kununua vifaa, kuboresha mfanyakazi au kutoa fursa ya kufanya safari ya biashara, ni bora kuanza barua na kifungu "Tafadhali fikiria fursa …".
Hatua ya 6
Sema hali hiyo, toa ufafanuzi, andika meza au grafu, ikiwa hali ya barua inahitaji. Mpangilio wa mwili wa waraka unapaswa kuwekwa kwa upana wa ukurasa. Kila mstari lazima uanze na ujazo.
Hatua ya 7
Saini barua hiyo, hakikisha unatumia kiwango "kwa heshima" kabla ya kuonyesha jina, baada yake lazima uweke koma.
Hatua ya 8
Usisahau kujumuisha tarehe ya kuandika barua na kusaini hati iliyochapishwa.
Hatua ya 9
Ikiwa shirika lako lina mawasiliano ya ndani ya barua pepe, anza barua yako na ujumbe na utoe habari zote kwa fomu ya bure.
