Ikiwa unataka kutuma barua sio kwa mtu mmoja, lakini kwa washiriki kadhaa wa timu ya kazi yako, yaliyomo kwenye barua hiyo inapaswa kuwa tofauti kidogo na ile ya kawaida. Pia, kumbuka kufuata sheria za mawasiliano ya biashara.
Maagizo
Hatua ya 1
Tengeneza orodha ya wenzako ambao unataka kuwajumuisha kwenye orodha yako ya barua. Angalia ikiwa nyongeza zote zinafaa kwa shida ya sasa. Kinyume chake, unaweza kuruka mtu ambaye anapaswa kuarifiwa juu ya kitu na barua yake. Jifunze mduara wa wadau. Amua ni mfanyakazi gani utamuweka kwenye uwanja wa "Addressee" na ni nani katika uwanja wa "Cc". Kawaida, wasimamizi wa moja kwa moja wameandikwa kwenye safu ya "Addressee", na wale wanaodhibiti mchakato huo au kushiriki katika hiyo kwa njia isiyo ya moja kwa moja, na vile vile ni mfanyikazi tu anayevutiwa, katika uwanja wa "Copy".
Hatua ya 2
Fikiria juu ya jinsi ya kupanga majina ya mpokeaji. Itakuwa rahisi kwako ikiwa kampuni yako ina sheria maalum zilizowekwa katika suala hili. Vinginevyo, agizo lao linaweza kuamua kwa njia tofauti. Kwa mfano, weka majina yao ya mwisho kwa mpangilio wa alfabeti. Kanuni ya ukuu inaweza kutumika. Bora upate barua kutoka kwa katibu iliyoelekezwa kwa wapokeaji kadhaa na uone jinsi anavyofanya Uwezekano mkubwa, hii ndio kiwango kisichozungumzwa cha kampuni yako.
Hatua ya 3
Onyesha mada ya ujumbe. Inapaswa kuonyesha kwa kifupi yaliyomo. Baada ya hapo, nenda kwenye mwili wa barua. Fuata sheria za mawasiliano ya biashara. Salimia timu kwa heshima na endelea na mada.
Hatua ya 4
Andika tu juu ya kesi hiyo. Usikose maelezo muhimu, lakini usipunguze "maji" pia. Thamini muda wa wenzako. Ikiwa, ili kuelewa vizuri kiini cha ujumbe wako, unahitaji kujua barua zingine, weka nukuu chini ya barua. Usisahau kusema kwaheri na kumtakia kila mtu siku ya uzalishaji kazini.
