Jarida la uhasibu au usajili huhifadhiwa kwenye biashara, katika idara ya uhasibu, katika idara ya wafanyikazi, ofisini au katika idara maalum. Jarida ni kitabu cha hesabu, kilichohesabiwa na laced, ambayo inaonyesha harakati za nyaraka, uzalishaji na shughuli za biashara, pamoja na zile zinazohusiana na kuzima kwa mali, fedha, majukumu. Mara nyingi, harakati za fedha na mzunguko wa hati zinathibitishwa kwenye jarida na saini ya mtu anayewajibika.
Maagizo
Hatua ya 1
Jarida la uhasibu au usajili wa harakati za fedha na nyaraka hukuruhusu kudhibiti upokeaji wao na watu wanaohusika. Kwa hivyo, ni zana muhimu ya kurahisisha kazi na nyaraka zinazohusiana na michakato na shughuli za uzalishaji. Inaweza kuwekwa katika daftari maalum iliyotengenezwa na njia ya uchapaji, au katika daftari la kawaida la kawaida au kitabu cha akaunti kilichonunuliwa kutoka duka la usambazaji wa ofisi.
Hatua ya 2
Nambari kurasa zote za gazeti kwa kusaini nambari kwenye kona za chini za ukurasa. Tumia awl kushona jarida na kamba nyembamba, funga ncha zake kwenye fundo na uziweke salama kwenye ukurasa wa mwisho wa jarida hilo kwa kubandika karatasi ambayo imechapishwa "Kwa hati" za kampuni yako. Juu ya karatasi iliyo na muhuri, fanya uandishi "Kuna kurasa nyingi zilizohesabiwa na zilizowekwa kwenye jarida" Weka saini yako inayoonyesha msimamo na tarehe.
Hatua ya 3
Fikiria juu ya fomu, kichwa cha gazeti. Itengeneze kwa aina yoyote ambayo ni rahisi kwa wafanyikazi. Vichwa vya lazima kwa fomu ya jarida lako vitakuwa "Nambari inayofaa ya rekodi", "Tarehe", "Jina la operesheni au hati", "Nafasi ya mtu anayesimamia", "Saini", kuainisha saini - jina na waanzilishi. Unaweza kuongeza vichwa vyovyote unavyoona inafaa.
Hatua ya 4
Weka upana wa grafu na urefu wa mistari ukizingatia yaliyomo, urekebishe ili iwe rahisi kuzijaza. Kwa hivyo, safu "tarehe" inaweza kufanywa kuwa nyembamba, lakini safu iliyo na jina la operesheni au hati ni pana.
Hatua ya 5
Yaliyomo kwenye kitabu cha kumbukumbu ni ya kurudia na yatakuwa sawa kwa kila ukurasa. Ili usijaze kwa kila ukurasa, itakuwa rahisi kuandika yaliyomo kwenye safu kwenye ukurasa wa kwanza na wa mwisho wa kuenea kwa jarida hilo, na upunguze kwa uangalifu karatasi zilizobaki hadi urefu wa kichwa.
Hatua ya 6
Kwenye ukurasa wa mbele wa jarida, andika maandishi mazuri ambayo yanaonyesha kiini cha yaliyomo kwenye waraka huu. Atakusaidia kila wakati kufuatilia wakati na mwendo wa nyaraka za karatasi au fedha na kudhibiti utaftaji wao na wasanii.
