Ili kupunguza masaa ya kufanya kazi ya wafanyikazi wa kampuni hiyo, mkuu wa kitengo cha kimuundo aandike barua (memo) nukuu iliyoelekezwa kwa mkurugenzi wa biashara, mkuu wa shirika anapaswa kutoa agizo linalofanana, na maafisa wa wafanyikazi wanapaswa kujulisha wafanyakazi kwa maandishi.
Ni muhimu
- - hati za wafanyikazi;
- - Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi;
- - hati za shirika;
- - muhuri wa kampuni;
- - fomu za nyaraka husika;
- - kalamu.
Maagizo
Hatua ya 1
Mkuu wa kitengo cha kimuundo lazima aandike kumbukumbu kwa mtu wa kwanza wa kampuni hiyo, ambayo itaonyesha sababu ya utayarishaji wake. Hii inaweza kuwa mabadiliko katika hali ya kazi ya kiteknolojia au shirika. Anahitaji kuandika kwa maandishi majina, majina ya kwanza, majina ya wafanyikazi ambao wanapaswa kupunguza muda wa masaa yao ya kazi, nafasi zao. Mkuu wa kitengo cha kimuundo anahitaji kuweka saini ya kibinafsi na tarehe ya kuandika waraka. Mkurugenzi anahitaji kuzingatia hati hii na, ikiwa anakubali, kuweka azimio juu yake na tarehe na saini.
Hatua ya 2
Chora agizo, ambalo kichwa chake kiandike jina la biashara kulingana na nyaraka za kawaida au jina la mwisho, jina la kwanza, jina la mtu kwa mujibu wa hati ya kitambulisho, ikiwa shirika na fomu ya kisheria ya shirika ni mjasiriamali binafsi. Andika jina la hati hiyo kwa herufi kubwa, toa agizo nambari na tarehe ya kutolewa. Onyesha mada ya waraka, ambayo katika kesi hii inafanana na kupunguzwa kwa masaa ya kufanya kazi. Andika sababu ya kuchora agizo, ambalo katika kesi hii inalingana na mabadiliko katika hali ya kiteknolojia au shirika. Andika kwa nini masaa ya kazi yamepunguzwa, katika kesi hii ni kuepusha kupunguzwa kwa kazi.
Hatua ya 3
Katika sehemu ya utawala ya agizo, onyesha jina la kitengo cha kimuundo ambacho wafanyikazi wao wamepunguzwa masaa ya kufanya kazi. Ingiza majina ya mwisho, majina ya kwanza, patronymics ya wafanyikazi, nafasi zao kulingana na meza ya wafanyikazi. Andika saa zilizopita za wafanyikazi, onyesha hali inayotarajiwa. Weka jukumu la kuwaarifu wataalam juu ya upunguzaji wa masaa ya kazi kwenye idara ya wafanyikazi.
Hatua ya 4
Thibitisha agizo na muhuri wa biashara na saini ya mkurugenzi wa shirika. Angalia nyaraka za wafanyikazi dhidi ya saini.
Hatua ya 5
Chora arifa kwa kila mfanyakazi wa kitengo cha kimuundo ambacho kinapaswa kupunguza muda wa masaa ya kazi, kwa nakala mbili. Nyaraka hizi zinapaswa kukabidhiwa wafanyikazi miezi miwili kabla ya tarehe halisi ambayo agizo la kupunguza masaa ya kazi linaanza kutumika. Kwa kuweka sahihi ya kibinafsi kwenye arifa, wataalam na hivyo huonyesha idhini yao kwa kupunguzwa kwa siku ya kufanya kazi. Kwa mujibu wa Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, kupunguzwa kwa masaa ya kazi kunapaswa kuletwa kwa zaidi ya miezi sita.
