Mara nyingi, wakati wa kufanya shughuli yoyote au kutoa vyeti, vyeti, nk, inahitajika kutoa nakala za hati zozote, kwani asili zao zinahifadhiwa na mmiliki kwa nakala moja. Lakini ili nakala ziwe na nguvu yoyote ya kisheria, lazima zihakikishwe kulingana na sheria na kanuni zilizowekwa.
Unahitaji lini kuthibitisha hati
Nakala za hati lazima zithibitishwe kwa hali yoyote, vinginevyo zitazingatiwa kama vipande vya karatasi, hata ikiwa yaliyomo yanafanana kabisa na ya asili. Lakini nani nakala itathibitishwa na inategemea sana shirika ambalo unahitaji kuiwasilisha. Katika hali nyingine, itatosha ikiwa hati hiyo imethibitishwa na muhuri wa shirika lako, kwa wengine - utalazimika kulipa mthibitishaji wa utaratibu huu.
Nakala za hati zinaweza kuhitajika kwako kuwasilisha kwa mamlaka ya ushuru na fedha za ziada za bajeti, wakati wa kusajili shughuli za umma, na pia kuwasilisha kwa korti, nk. Kwa hivyo, haswa, kifungu cha 8 cha kifungu cha 75 cha Kanuni ya Utawala na Sheria ya Shirikisho la Urusi inaweka sheria kulingana na ambayo nyaraka za asili au nakala zao, zilizothibitishwa kihalali, lazima ziwasilishwe kortini. Vinginevyo, ikiwa nakala hazijathibitishwa kwa usahihi, uamuzi unaweza kupingwa na hata kufutwa.
Jinsi ya kudhibitisha nakala ya hati na mthibitishaji
Katika mthibitishaji, unaweza kuthibitisha nakala ya hati yoyote, lakini kwa kuwa lazima ulipe hii, unapaswa kuthibitisha tu nyaraka hizo ambazo notarization imewekwa na kanuni. Kwa hivyo, nakala tu zilizoorodheshwa zinakubaliwa ikiwa usajili wa ushuru na usajili wa kampuni katika rejista ya serikali au katika kesi ya makaratasi ya kupata ushirika katika SRO na idhini ya utekelezaji wa aina fulani ya shughuli. Raia watahitaji notarization ikiwa kuna urithi, shughuli za mali isiyohamishika, nk.
Kwa kukosekana kwa mthibitishaji, saini inayothibitisha ya mkuu wa usimamizi wa malezi ya manispaa au afisa aliyeidhinishwa haswa anaweza kufananishwa na saini yake.
Jinsi ya kudhibitisha nakala ya hati mwenyewe
Ikiwa hati ya kawaida haionyeshi moja kwa moja hitaji la kutoa nakala zilizoorodheshwa, unaweza kuthibitisha ukweli wao mwenyewe. Kulingana na Amri ya Halmashauri kuu ya Soviet ya juu ya USSR ya tarehe 04.08.83 No. 9779-X "Katika utaratibu wa kutoa na kuthibitisha nakala za hati zinazohusu haki za raia" na wafanyabiashara, taasisi na mashirika, nakala inaweza kuthibitishwa na mkuu wa biashara au afisa yeyote ambaye ana mamlaka hii. Mamlaka haya hutolewa kwa utaratibu unaofaa wa shirika.
Ikiwa nakala iko kwenye karatasi kadhaa, unaweza kuthibitisha kila mmoja kando au kushona na kuhesabu karatasi na kuashiria katika maandishi ya uthibitisho: "Nakala iliyo kwenye karatasi 3 ni sahihi."
Kwa hivyo, nyaraka zote za shirika lenyewe na wafanyikazi wake wana haki ya kudhibitishwa na mkuu au afisa ambaye ana mamlaka ya kufanya hivyo. Kikosi cha kisheria cha nakala kama hiyo, kulingana na GOST R 51141-98, itapewa na maelezo muhimu: alama juu ya mahali hati halisi iko, tarehe ya kutolewa na uandishi "Nakala ni sahihi", imethibitishwa na jina la utangulizi, herufi za kwanza, na saini ya mthibitishaji rasmi. Ukweli wa saini ya shahidi unathibitishwa na muhuri wa shirika.
