Mara nyingi, wafanyikazi hugeukia idara ya wafanyikazi na maombi ya kudhibitisha nakala ya kitabu cha kazi itakayowasilishwa kwa benki wakati wa kuomba mkopo. Ikiwa una jukumu la kudumisha, kuhifadhi na kurekodi vitabu vya kazi katika shirika, na jukumu kama hilo umepewa amri, itabidi uthibitishe nakala ya kitabu cha kazi.
Maagizo
Hatua ya 1
Uliza mfanyakazi aliyekuuliza uthibitishe nakala ya kitabu cha kazi kwa benki kuandika maombi ya kutolewa kwa nakala iliyothibitishwa ya kitabu cha kazi. Unahitaji kutimiza ombi lake kabla ya siku tatu za kazi kutoka siku ambayo mfanyakazi anaomba na ombi kama hilo.
Hatua ya 2
Tengeneza nakala za karatasi zote zilizokamilishwa za kitabu cha kazi, pamoja na ukurasa wake wa kwanza, inayoonyesha jina la mwisho, jina la kwanza na jina la mmiliki wake. Kwenye nakala ya ukurasa wa mwisho, weka kwenye kalamu maandishi "Inafanya kazi hadi sasa katika msimamo …", onyesha msimamo wako, saini, fafanua saini, weka tarehe ya uthibitisho wa nakala na muhuri wa Idara ya Utumishi.
Hatua ya 3
Thibitisha nakala za karatasi zote za kitabu cha kazi kwa kubandika kwenye kila ukurasa kwenye kona ya chini kushoto stempu iliyo na maandishi "Kweli" (ikiwa huna stempu kama hiyo, maandishi haya yanaweza kufanywa kwa mkono). Chini, weka msimamo wako, saini, nakala ya saini na tarehe ya uthibitisho.
Hatua ya 4
Pindisha karatasi za nakala za kitabu cha kazi cha mfanyakazi kwa utaratibu. Nambari kurasa hizo na kalamu kwenye kona ya chini kulia. Lace karatasi zilizokunjwa. Nyuma ya karatasi ya mwisho mahali ambapo ncha za uzi zimefungwa, gundi kipande cha karatasi kilicho na maandishi "kurasa zilizo na nambari na zenye lace", weka tarehe, onyesha msimamo wako, herufi za kwanza na uweke saini yako. Funga mshono wa shuka na muhuri wa idara ya HR.
