Fikiria hali: unahitaji mkopo haraka. Taarifa zote muhimu, nyaraka zimeandaliwa. Kwa nakala ya kitabu cha kazi, uligeukia huduma ya usimamizi wa wafanyikazi mahali pa kazi. Lakini benki haikukubali nakala iliyotolewa na afisa wa wafanyikazi. kupatikana usahihi katika muundo. Ili kuzuia hili, unahitaji kujua sheria kadhaa za msingi za kudhibitisha kitabu cha kazi.
Maagizo
Hatua ya 1
Ikiwa haufanyi kazi kwa muda, kitabu cha kazi kiko nawe, nakala yake inaweza kudhibitishwa na mthibitishaji. Yeye, kama mtaalam, haitaji ushauri. Ikiwa unafanya kazi, kitabu cha kazi kinawekwa mahali pa kazi na sio chini ya kutolewa kwa mfanyakazi (hata wakati wa maombi yake ya maandishi). Unaweza tu kupata nakala yake, ambayo imethibitishwa na kutolewa na idara ya HR ya shirika linaloajiri. Baada ya kupokea ombi na ombi la kutoa nakala iliyothibitishwa, lazima iandaliwe kwa kipindi kisichozidi siku 3. Unaweza kutengeneza nakala iwe kwa mikono (andika tena au uchapishe tena) au kwa kunakili (ambayo ni bora). Kuna njia mbili za kudhibitisha nakala iliyotengenezwa:
1. Kwenye kila ukurasa wa nakala hiyo, maandishi yamewekwa kama ifuatavyo:
• kweli (au nakala ni sahihi);
• nafasi ya mfanyakazi anayehusika na kudumisha, kuhifadhi na kutoa vitabu vya kazi (kwa mfano, mtaalam katika usimamizi wa wafanyikazi);
Saini ya kibinafsi ya mtu anayehakikisha;
• jina kamili;
• tarehe ya uthibitisho.
Ingizo hili lazima lipiwe mhuri na idara ya kampuni au wafanyikazi. Karatasi zote za nakala zinaweza kushikamana, kuhesabiwa, karatasi zilizofungwa zinaweza kudhibitishwa na muhuri wa kampuni (idadi fulani ya karatasi zimepigwa na kuhesabiwa) na rekodi ya yaliyomo hapo juu.
Hatua ya 2
Kando, inapaswa kuzingatiwa kuwa mahitaji ya ziada yamewekwa kwenye nakala ya kitabu cha kazi, ambayo utachukua kwa benki kupokea mkopo. Kwa hivyo, unahitaji kuihakikishia haswa kulingana na chaguo la kwanza (kila ukurasa). Hapa kuna mfano.
Hatua ya 3
Kwenye ukurasa wa mwisho wa nakala, baada ya rekodi ya mwisho, nambari inayofuata ya serial imewekwa, safu zinajazwa:
• "tarehe" - tarehe ya uthibitisho imeandikwa;
• "habari juu ya kuingia, kuhamishwa, kufutwa" - rekodi "inaendelea kufanya kazi hadi sasa" imetengenezwa.
Kisha kichwa, saini na nakala ya saini, kama ilivyoonyeshwa hapo juu (mfano wa kiingilio cha mwisho).
