Wakati mwingine, kwa sababu ya mahitaji ya uzalishaji (usasishaji, upangaji upya wa taasisi), inahitajika kufanya mabadiliko kwenye meza ya wafanyikazi wakati nafasi mpya inapoletwa. Jinsi ya kuifanya kwa usahihi?
Maagizo
Hatua ya 1
Tafadhali kumbuka: inawezekana kuajiri mfanyakazi mpya katika shirika tu kwa nafasi inayoonekana kwenye meza ya wafanyikazi. Huwezi kuajiri mfanyakazi kwa kitengo cha kimuundo ambacho hakipo.
Hatua ya 2
Kabla ya kujumuisha kitengo kipya kwenye meza ya wafanyikazi, angalia idadi inayokadiriwa ya orodha ya malipo (iliyoainishwa katika makadirio). Katika mchakato wa kuandaa meza mpya ya wafanyikazi, jumla ya idadi ya vitengo vya wafanyikazi inapaswa pia kuonyeshwa.
Hatua ya 3
Chora meza mpya ya wafanyikazi na nambari ya usajili, ambayo inakubaliwa na agizo. Agizo lazima lihalalishe hitaji la kuanzisha kitengo kipya cha wafanyikazi na / au kitengo kipya. Hakuna fomu iliyoidhinishwa kwa maagizo kama haya. Kwa hivyo, kichwa chake kinaweza kuwa na kichwa "Kwenye mabadiliko kwenye meza ya wafanyikazi", n.k. Utaratibu huo unapaswa kutengenezwa hata ikiwa mabadiliko ya ratiba sio muhimu sana.
Hatua ya 4
Kabla ya kuanzisha msimamo mpya, andika ombi linalolingana kwa mamlaka ya juu (ikiwa ipo). Ombi lazima liwe na ombi la kuanzishwa kwa nafasi mpya. Na tu baada ya hapo andika agizo.
Hatua ya 5
Onyesha kwa utaratibu kutoka tarehe gani unaanzisha msimamo mpya, kwa idara gani (ikiwa haipo, itabidi uiunde kwanza na utoe agizo tofauti juu ya mhasibu wake mkuu wa shirika. Mteue mtu anayehusika na kufuata agizo (kawaida mmoja wa manaibu wakurugenzi).
Hatua ya 6
Baada ya kutoa agizo juu ya kuanzishwa kwa nafasi mpya, andika maelezo ya kazi, ambayo yanaonyesha majukumu yote ya mfanyakazi. Na tu baada ya hapo utaweza kumkubali mfanyikazi mpya wa nafasi hiyo au kuhamisha kwake mfanyakazi ambaye tayari anafanya kazi katika shirika lako kutoka nafasi nyingine.
