Wakati wa kufanya usimamizi wa kumbukumbu za wafanyikazi, kwa vitendo, kuna hali wakati wewe au mfanyakazi wa shirika lako ghafla unapata kuwa rekodi za uhamisho wake kwenda kwenye nafasi zingine au mgawanyo wa kitengo kipya au kitengo hazipo kwenye kitabu cha kazi. Ili kurekebisha kosa, endelea kama ifuatavyo.
Muhimu
- - kitabu cha kazi cha mfanyakazi;
- - agizo la kuhamisha mfanyakazi kwenye nafasi nyingine au kumpa jamii mpya au kitengo cha kufuzu.
Maagizo
Hatua ya 1
Pata agizo la wafanyikazi juu ya uhamishaji wa mfanyakazi kwenye nafasi nyingine au kwa kumpa kitengo au kitengo cha kufuzu, kwa msingi wa ambayo kuingia katika kitabu cha kazi inapaswa kufanywa. Ikiwa, kwa sababu fulani, agizo kama hilo halipo katika hati za wafanyikazi, basi lazima litolewe.
Hatua ya 2
Ingiza kiingilio kilichokosa juu ya uhamishaji wa mfanyakazi au kwa mgawanyo wa kitengo kipya au kitengo kwake chini ya nambari ya serial kufuatia idadi ya kiingilio cha mwisho kilichopatikana kwenye kitabu cha kazi, ikionyesha katika safu ya 2 tarehe halisi ya uhamisho (ikiwa hakuna rekodi ya tarehe ya kufukuzwa katika kitabu cha kazi) na mpangilio unaofanana katika safu ya 4 ya kitabu cha kazi. Kubadilisha mpangilio wa mpangilio wa maandishi kwenye kitabu cha kazi sio ukiukaji wa Kanuni za kudumisha vitabu vya kazi na Maagizo ya kuzijaza, kwani hazitaja hitaji wazi la kuingia tarehe ya kuingia kutoka mapema hadi baadaye.
Hatua ya 3
Ikiwa mfanyakazi anaondoka, na tayari umeandika rekodi ya kufukuzwa kwake kwenye kitabu cha kazi, uliosainiwa na kuweka muhuri, kisha jaza rekodi ya uhamishaji uliokosa kama ifuatavyo. Ingiza kiingilio kilichokosa katika kitabu cha kazi cha mfanyakazi chini ya nambari ya serial kufuatia idadi ya rekodi iliyopo ya kufukuzwa, inayoonyesha kwenye safu ya 2 tarehe ile ile kama ilivyoonyeshwa kwenye ingizo la awali. Katika safu ya 3, wakati wa kuingiza habari juu ya uhamishaji au mgawanyo wa kitengo au kitengo cha kufuzu, andika tarehe halisi ya uhamisho, kwenye safu ya 4 onyesha kiunga na agizo la wafanyikazi. Tuma tena msimamo wako, saini na muhuri wa idara ya wafanyikazi na ujulishe mfanyakazi na kuingia kwenye kitabu cha kazi.
