Neno "muhtasari", ambalo ni la mtindo sana hivi karibuni, linatokana na neno la Kiingereza "kifupi". Kwa kweli, inamaanisha mkutano mfupi wa waandishi wa habari wa maafisa fulani, kuweka mada kuu na majukumu, au kujibu maswali kutoka kwa waandishi wa habari.
Kwa nini neno hili lilionekana na linatumiwa katika lugha ya Kirusi? Kunaweza kuwa na sababu mbili za hii. Kwanza, kwa kweli, ufupi. Ufafanuzi wa muda mmoja unachukua nafasi ya maneno mengi (angalia hapo juu) na ina maana maalum. Pili, neno "muhtasari" lililokopwa kutoka kwa lugha ya Kiingereza ni ya hali ya juu, rasmi zaidi, inafaa zaidi kuelezea hafla za kisiasa na kiuchumi, habari juu ya matukio ya kisayansi na mengine katika maisha ya jamii na serikali.
Kwa hivyo, mkutano huo ni mkutano mfupi wa takwimu za kisiasa, kiuchumi na kitamaduni za safu anuwai na wawakilishi wa waandishi wa habari. Kusudi la mkutano huo ni kuwajulisha waandishi wa habari juu ya msimamo wake juu ya maswala kadhaa na uchapishaji unaofuata katika magazeti, majarida au chanjo ya runinga. Kwa hivyo, mkutano unaweza kufanya kama aina ya hatua ya PR ambayo inavutia umma.
Kawaida, mkutano unakusanywa baada ya tukio, i.e. baada ya kutokea tayari. Mkutano huo unatofautiana na mkutano wa kawaida wa waandishi wa habari kwa kukosekana kwa sehemu ya uwasilishaji na muda mfupi.
Walakini, mkutano huo una sifa zake. Ufupi wa uwasilishaji wa mada hiyo unaashiria uwepo wa maandishi yaliyofikiriwa vizuri na uwezo wa kujibu haraka na wazi na kujibu maswali yoyote.
Mkutano haudumu zaidi ya dakika 30. Kati ya hizi, dakika 10 za kwanza zinajitolea kuanzisha maafisa waliopo na kujua msimamo wao. Wakati uliobaki ni kujitolea kujibu maswali ya blitz yaliyoulizwa na wafanyikazi wa media. Mkutano huo sio mazungumzo, ni maswali mafupi na mafupi sawa, lakini majibu kamili ya habari. Kwa hivyo, wakati mwingine mkutano huo unafanyika umesimama, katika ukumbi wa hoteli, uwanja wa ndege, au jengo la kiutawala.
Ili mkutano huo ufanikiwe, inahitajika kufanya kazi ya maandalizi kwa ajili yake. Hii inafanywa na wasimamizi wa mahusiano ya umma. Wakati fulani kabla ya hafla hiyo, huwaarifu waandishi wa habari juu ya mahali na wakati wa kushikiliwa kwake, kisha kabla ya mkutano huo kuwaita tena, kufafanua maswali kuu, kuarifu juu ya mstari kuu wa mkutano mfupi wa waandishi wa habari, na kupanga mpangilio ya hotuba. Mara moja kabla ya mkutano huo, utendaji wa vifaa vya sauti na video na utayari wa ukumbi wa kushikilia hukaguliwa.
