Mpito wa muundo mpya wa hati utafanyika tayari mnamo 2021. Itakuruhusu kupata ufikiaji wa moja kwa moja na wa haraka wa habari juu ya shughuli za leba sio kwa mfanyakazi tu, bali pia kwa mwajiri anayeweza na mamlaka husika.
Sababu za mabadiliko
Katika nchi nyingi za Uropa, fomati za karatasi za kutunza kumbukumbu za idadi ya watu wamefanya kazi kwa muda mrefu. Walibadilishwa hifadhidata za elektroniki na barua za mapendekezo kutoka kwa Mfuko wa Pensheni na waajiri.
Kitabu cha kazi ni hati kuu ya raia aliyeajiriwa rasmi. Inayo habari ambayo ni muhimu kwa waajiri na Mfuko wa Pensheni kuhusu maeneo ya kazi, majukumu ya kazi, uwepo wa karipio au motisha, sababu za kuhamia shirika lingine. Kulingana na hii, urefu wa jumla wa huduma pia umehesabiwa, ambayo huathiri moja kwa moja malezi ya pensheni ya baadaye.
Shida zinaweza kutokea na fomu ya karatasi ya kitabu cha kazi: kuzorota, uharibifu au upotezaji kupitia kosa la mwajiri au mwajiriwa mwenyewe, kutoweza kutoa habari inayopatikana kwa idara ya wafanyikazi au kwa mashirika na miili maalum; pia kuna visa vya udanganyifu mara kwa mara na kuanzishwa kwa data isiyo sahihi au iliyobadilishwa. Hiyo inaweza kuhusisha taratibu za muda na kisaikolojia: ukusanyaji wa nyaraka, safari, foleni.
Raia watakuwa katika mazingira magumu haswa ikiwa habari za kazi zitapotea kwa sababu zifuatazo:
- Likizo ya uzazi;
- Kuvunja kazi, pamoja na ulemavu;
- Kuhama kutoka makazi moja (jiji, mkoa, n.k.) kwenda jingine;
- Kufutwa kwa mahali hapo awali pa kazi.
Kitabu cha kazi cha elektroniki kimeundwa kumaliza shida zote hapo juu, kwani itakuwa faili iliyosajiliwa iliyoko kwenye hifadhidata ya uhasibu ya Urusi. Ufikiaji wa hifadhidata hii itakuwa kwa wakala wa serikali na miili. Itaunganishwa, kwa mfano, na Mfuko wa Pensheni, Idara ya Ulinzi wa Jamii ya Idadi ya Watu, huduma ya ajira, huduma ya wafanyikazi wa shirika ambalo raia anafanya kazi sasa.
Wazo na faida za kitabu cha kazi cha elektroniki
Hakutakuwa na tofauti kati ya kitabu cha kazi cha karatasi na elektroniki, zinafanana kabisa kwa habari ya mfanyakazi. Orodha yao itabaki kama ifuatavyo:
- mahali pa kazi;
- kipindi cha jumla cha kazi katika kila mahali pa kazi;
- nafasi ya mfanyakazi (taaluma, utaalam);
- uhitimu (kiwango, daraja, darasa, kitengo);
- tarehe za usajili wa mwanzo na mwisho wa mahusiano ya kazi;
- hatua za kutia moyo au adhabu;
- harakati za msimamo, pamoja na uhamishaji na upungufu wa kazi;
- kazi ya muda (kwa ombi la mfanyakazi).
Kitabu cha kazi cha elektroniki kitahifadhiwa katika akaunti ya kibinafsi ya mfanyakazi kwenye wavuti ya Mfuko wa Pensheni, na pia kwenye bandari ya Huduma za Serikali. Habari muhimu itatolewa kwa njia ya dondoo. Inaweza kutolewa na Mfuko wa Pensheni, Kituo cha Huduma nyingi za Umma (MFC) au mwajiri wa sasa. Dondoo hutolewa bila kutaja mahali pa kuishi au ajira ya mfanyakazi.
Wakati wa kuomba eneo jipya la kazi, raia anaweza kufanya vitendo kadhaa: kupokea dondoo kutoka kwa mamlaka zilizo hapo juu, tuma data kwa njia ya barua pepe, au uhifadhi na uwape kwa njia ya dijiti. Kwa njia mbili za mwisho, unahitaji kuongeza saini ya elektroniki kwenye data.
Faida za vitabu vya kazi vya elektroniki ni pamoja na:
- Kupunguza habari ya makosa, isiyo sahihi au isiyo sahihi ya kujua;
- Ufikiaji wa haraka wa habari, na pia utoaji wake wa haraka ikiwa ni lazima;
- Kupunguza gharama za mfanyakazi na mwajiri kwa ununuzi, matengenezo na uhifadhi wa media ya karatasi juu ya shughuli za kazi;
- Uwezekano wa ajira ya mbali;
- Usajili wa mbali wa huduma za umma, mafao, pensheni, n.k.
- Usalama na usalama wa data katika ngazi ya serikali.
Faida za mfumo mpya wa uhasibu hazina shaka, lakini ubunifu huu pia una hasara. Hii inatumika haswa kwa gharama za serikali kwa maendeleo, utekelezaji, msaada na ulinzi wa hifadhidata. Pia, mwanzoni, kutakuwa na hitaji la kuhamisha kwenye mfumo idadi kubwa ya data juu ya shughuli za kazi za raia kutoka kwa media media, ambayo inaweza kuhusisha makosa madogo ya waendeshaji na kutofaulu kwenye mfumo. Kikwazo kingine ni ukosefu wa upatikanaji wa mtandao katika mikoa, hiyo inatumika kwa vijiji na vijiji vya mbali.
Mchakato wa mpito
Imepangwa kubadili mfumo huu mwanzoni mwa 2021. Itakuwa ya hiari kwa wale ambao tayari wana uzoefu kwa wakati huu. Waajiri ambao watapata kazi kwa mara ya kwanza kutoka Januari 2021, waajiri wataanza toleo la elektroniki tu.
Kwa wafanyikazi wanaotaka kuendelea kuweka kitabu cha kazi cha karatasi, ni muhimu kuwasilisha ombi kwa namna yoyote kwa idara ya Utumishi mwishoni mwa 2020. Halafu mwajiri ataweka rekodi zote katika fomu ya elektroniki na karatasi.
Ikiwa maombi hayajawasilishwa, basi vitabu vya kazi vya karatasi vitapewa wafanyikazi kama hao, na mabadiliko zaidi yatafanywa tu katika muundo wa dijiti.
