Katika kesi wakati kuna haja ya kutoa maoni ya kawaida na idadi ya wale wanaotaka kuzungumza juu ya suala lolote ambao wana maoni sawa, rufaa hiyo imeundwa kwa njia ya barua ya pamoja. Hati hii inaelezea maoni ya watu wenye nia moja na inafanya uwezekano wa kutumaini kwamba maoni yao yatazingatiwa, tofauti na maoni ya waombaji binafsi. Katika kesi hii, idadi ya watia saini ni ya muhimu sana na unahitaji tu kutekeleza kwa usahihi barua kama hiyo.
Maagizo
Hatua ya 1
Barua hiyo inaweza kutungwa kwa aina yoyote, lakini kwa kufuata muundo wa barua ya biashara, inayohusu, kwanza kabisa, yaliyomo na mtindo wa uwasilishaji. Kwa hivyo, kwa kuanzia, andika kiini cha rufaa yako kwa usahihi na kwa ufupi, epuka maoni ya kihemko. Ikiwa kuna maswali kadhaa, basi mpe kitu tofauti kwa kila moja. Sauti maneno yako kwa kila mtu aliye tayari kusaini rufaa. Baada ya kudhibitisha usahihi wa taarifa ya maoni ya jumla, endelea kwa muundo wa barua. Kwanza, andaa karatasi ya ofisi ya A4.
Hatua ya 2
Andika kwenye kona ya juu kulia maelezo ya mtazamaji wa barua yako (malalamiko, rufaa, nk). Onyesha msimamo wa mtu anayewajibika (rais, mkuu wa ofisi ya nyumba, mkurugenzi wa biashara, n.k.), jina la biashara, jina lake na herufi za kwanza. Jina la hati katika kesi hii halijaandikwa, na maandishi kuu ya ujumbe huanza na rufaa ya moja kwa moja kwa mwandikiwa "Mpendwa …" Sasa andika kiini cha rufaa yako. Eleza hali zilizokufanya uchague njia hii ya mawasiliano na mtu huyo hapo juu. Orodhesha maswala yote yaliyokubaliwa na wasaini wengine hatua kwa hatua. Pendekeza suluhisho kwa shida hizi.
Hatua ya 3
Kwa kumalizia, tujulishe masharti ambayo ungependa kupokea majibu ya rufaa yako na ujulishe chaguzi za mawasiliano na kamati ya kuandaa (simu, barua, mtandao, media, n.k.). Hapa pia onyesha mtumaji (pamoja wa duka No., mkutano mkuu wa kitengo, n.k.). Andika jumla ya saini zilizokusanywa chini ya barua. Ifuatayo, orodhesha majina na hati za utangulizi za watia saini wote katika mistari tofauti ili kuwe na nafasi ya kutosha ya kuandika na kutuma habari ya ziada (nafasi, vyeo, n.k. Ikiwa orodha kama hiyo haifai kwenye karatasi na rufaa, ipange kwenye karatasi tofauti za muundo huo na uhakikishe kuipatia barua hiyo, ukionyesha katika sehemu ya "Kiambatisho".
