Idadi kubwa ya maagizo hutolewa kwenye biashara kila siku. Mara nyingi inahitajika kuwatambulisha wafanyikazi wanaohusika nao. Kwa mfano, maagizo kwa wafanyikazi hutengenezwa kwa fomu zilizo sanifu, ambazo zina laini "Ujuzi". Kupuuza mahitaji haya kunaweza kusababisha matokeo yasiyofaa, hadi kesi za kisheria na kufuta agizo lililotolewa.
Maagizo
Hatua ya 1
Amua ni nani anayehusika na ujuaji katika biashara. Mara nyingi, huyu ni mfanyakazi wa idara ya usimamizi wa wafanyikazi na katibu au karani. Wa kwanza huwajulisha wafanyikazi maagizo ya wafanyikazi. Hizi ni maagizo ya kuingia, kuhamisha, kuhamisha, kuondoka, kukuza na ukusanyaji, nk. Hii lazima ifanyike ndani ya siku 3 za kazi. Rekodi ya kujitambulisha inafanywa chini ya saini ya meneja: saini ya kibinafsi ya mfanyakazi imewekwa, tarehe ya kujitambulisha.
Hatua ya 2
Katibu huwajulisha wafanyikazi na maagizo ya shughuli kuu za biashara. Kwa hivyo, kwa mfano, inahitajika kufahamisha wafanyikazi waliohusika na maagizo juu ya uundaji wa tume anuwai, juu ya kufanya ukaguzi, juu ya uwasilishaji wa vifungu vipya, n.k. ikiwa idadi kubwa ya watu wanastahiki kufahamika, inaruhusiwa chora kwenye karatasi tofauti - kiambatisho kwa agizo. Inapaswa kuonyeshwa juu yake kwamba hii ni "Orodha ya ujulikanao na agizo la 17.06.2009 -196". Mahitaji mengine ni sawa - saini ya mfanyakazi aliyezoea na tarehe ya kujitambulisha.
Hatua ya 3
Kuna hali wakati ni ngumu kutimiza mahitaji haya. Kwa mfano, ikiwa wafanyikazi wanafanya kazi na wanaishi katika umbali mkubwa kutoka kwa usimamizi wa biashara, au mfanyakazi anakataa kujitambulisha na agizo, haliwezi kupatikana kwa ujulikanao, nk. Kwa hivyo, jinsi ya kutoka katika hali hiyo ikiwa kitengo cha kimuundo kiko katika eneo lingine? Katika kesi hii, kuna haja ya njia za mbali za kupeleka habari. Inaweza kuwa barua pepe, faksi, au safari ya idara. Katika kesi hii, jukumu la moja kwa moja la ujulikanao na maagizo huanguka kwenye mabega ya wakuu wa mgawanyiko wa kimuundo.
Hatua ya 4
Katika kesi hiyo hiyo, wakati mfanyakazi anapokataa kujitambulisha, kitendo cha kukataa kusaini katika agizo kimeundwa. Katika kesi hii, sharti mbili lazima zikidhi: mfanyakazi lazima aeleze kukataa kwake dhahiri na mbele ya watu kadhaa; sheria hiyo imesainiwa na angalau mashahidi watatu. Kuingia sawa kunafanywa kwa utaratibu.
Hatua ya 5
Kesi ngumu zaidi hufanyika wakati mfanyakazi haendi kazini, hajibu simu na hayupo mahali pa kuishi. Mwajiri anapaswa kutumia kila fursa kumpata mfanyakazi huyo na kumtumia barua ya arifu mara moja.
