Nyaraka za msingi za uhasibu za shirika ni chanzo cha uthibitisho wa usahihi wa hesabu ya ushuru, malipo kwa wafanyikazi na mahesabu mengine ya kifedha. Kasi ya kupata habari, ikiwa ni lazima, inategemea usahihi wa uhifadhi wao kwenye kumbukumbu.
Muhimu
- - sindano;
- - nyuzi;
- - awl;
- - muhuri wa shirika.
Maagizo
Hatua ya 1
Inahitajika kushona nyaraka za uhasibu kwa njia ya kuondoa upotezaji, kughushi au kubadilisha nyaraka. Hakuna maagizo wazi ya utaratibu huu, kila shirika linashona kwa kadri inavyoona inafaa. Lakini sawa, kwa uhifadhi sahihi wa nyaraka za uhasibu, mtu anaweza kuongozwa na GOST 51141-98 "Kazi ya ofisi na biashara ya kumbukumbu".
Hatua ya 2
Pini na vifungo vyovyote vya chuma lazima viondolewe kutoka kwenye hati kabla ya kushona. Kwenye pembe ya kushoto ya waraka, fanya mashimo 5 na ngumi ya shimo au awl. Zinapaswa kupatikana kwa wima, madhubuti kwenye ukingo wa kushoto wa karatasi ili kuhifadhi usomaji wa maandishi na uwezo wa kugeuza kurasa. Weka nyaraka kwenye kifuniko ngumu cha kadibodi.
Hatua ya 3
Shona nyaraka na nyuzi au nyuzi nene mara 2 kwa usalama na sindano ya kushona. Mwisho uliobaki wa nyuzi lazima utolewe nje nyuma ya hati, ukiacha cm 5-6, na umefungwa na fundo.
Hatua ya 4
Gundi mraba wa karatasi nyembamba ya tishu 5x6 cm juu ya fundo la uzi. Misho ya uzi inapaswa kubaki inayoonekana. Ni bora kutotumia karatasi nene, kwa sababu fundo linapaswa kuonekana. Kwa gluing, tumia gundi ya silicate au vifaa.
Hatua ya 5
Juu ya mraba uliofunikwa, muhuri wa shirika umewekwa kwa njia ambayo inakamata sehemu ya karatasi. Lebo hiyo pia ina saini ya mkuu wa shirika au mtu aliyeidhinishwa. Saini lazima ionekane wazi na kutofautisha, weka tu baada ya kukauka kwa gundi.
Hatua ya 6
Usalama wa stika iliyothibitishwa, alama ya muhuri na uzi wa kushona hutumika kama mdhamini wa kukiuka kwa hati zako za uhasibu.
