Nyaraka za msingi za uhasibu wa biashara hiyo zina habari juu ya shughuli zote za biashara, harakati za pesa, hesabu na malipo ya mshahara, na ulipaji wa ushuru. Kulingana na hati hizi, kumbukumbu zinahifadhiwa, kwa hivyo, kupoteza hata hati moja kunapotosha taarifa za kifedha na ni ukiukaji wa kisheria. Kulingana na Sanaa. 17 ya Sheria "Kwenye Uhasibu", biashara lazima zihakikishe usalama wa nyaraka za uhasibu.
Maagizo
Hatua ya 1
Sheria inafafanua kipindi cha uhifadhi wa nyaraka za msingi za uhasibu katika miaka 5, wakati Nambari ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi inapunguza kipindi cha kuhifadhi hadi miaka 4. Ili kuepusha adhabu zinazotolewa na Kanuni za Makosa ya Utawala (Art. 15.11), bado unapaswa kuzingatia vipindi virefu vilivyowekwa na sheria. Kwa kuongezea, kuna orodha iliyoidhinishwa na agizo la Rosarkhiv la tarehe 6 Oktoba 2000. Kulingana na hayo, kipindi cha uhifadhi kinapaswa kuamua kulingana na aina ya kila hati maalum.
Hatua ya 2
Anzisha kwa kuagiza vipindi vya uhifadhi wa nyaraka za msingi za uhasibu, kwa kuzingatia vifungu vya sheria na kanuni zilizowekwa na orodha. Kwa utaratibu, taja kutoka kwa wakati gani kipindi cha kuhifadhi kinapaswa kuhesabiwa. Kwa ujumla, mwanzo wa kipindi cha kuhifadhi nyaraka ni Januari 1 ya mwaka unaofuata mwaka ambao hati hiyo ilikamilishwa na kazi ya ofisi. Kwa kitabu cha ununuzi na kitabu cha mauzo, weka mwanzo wa kipindi cha kuhifadhi kutoka tarehe ya kuingia mwisho (vifungu 15 na 27 vya Kanuni, zilizoidhinishwa na Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi la Desemba 2, 2000 Na. 914).
Hatua ya 3
Tenga chumba tofauti cha nyaraka za uhasibu, ambazo lazima ziwe na kabati zisizo na moto na salama maalum. Safi zinalenga kuhifadhi aina za ripoti kali, kwa kuongezea, zinaweza kuhifadhi karatasi na nyaraka ambazo zimeandikwa "Siri ya kibiashara". Amua kwa utaratibu utaratibu wa ufikiaji wa salama hizi, watu wanaohusika walioidhinishwa na mhasibu mkuu, na pia utaratibu wa kutoa nyaraka za msingi kutoka kwa uhifadhi.
Hatua ya 4
Katika tukio ambalo biashara ni kubwa ya kutosha na kuna hati nyingi, andika kumbukumbu maalum. Inapaswa kutumiwa kuhamisha karatasi zilizokusudiwa kuhifadhi (za milele) na za muda mrefu (zaidi ya miaka 10). Hifadhi nyaraka zingine zote za uhasibu na muda wa kuhifadhi hadi miaka 10 kwenye chumba maalum hadi zitakapoharibiwa.
